公司要求写情况说明时，员工并非必须无条件服从，是否可以不写需结合具体情况判断。以下从不同角度为你详细分析：

一、从公司规章制度角度

如果公司有明确且合法的规章制度，规定在特定情况下员工需要撰写情况说明，并且该规章制度已经通过民主程序制定（如经过职工代表大会或全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或职工代表平等协商确定），且已向员工公示或告知（比如组织学习、在公告栏张贴、通过邮件发送等），那么员工在符合该特定情况时，一般应当按照要求撰写情况说明。

举例：公司规定员工在发生工作失误导致公司遭受一定金额以上损失时，需撰写详细的情况说明，包括失误发生的原因、经过、自己的责任等。若某员工确实因工作失误给公司造成了符合规定金额的损失，此时公司要求其写情况说明，员工通常应配合。

二、从内容合法性角度

如果公司要求撰写的情况说明内容涉及侵犯员工的合法权益，如要求员工承认并不存在的违法行为、泄露个人隐私信息等，员工有权拒绝撰写。

举例：公司怀疑某员工盗窃公司财物，但并无任何证据，仅凭主观猜测就要求该员工撰写承认盗窃的情况说明，这种情况下员工可以拒绝，因为这侵犯了员工的人格尊严和名誉权等合法权益。

三、从员工个人意愿角度

即使公司要求撰写情况说明的情况不违反规章制度且内容合法，员工也有权基于个人意愿选择是否撰写。不过，员工需要考虑到拒绝撰写可能带来的后果。

1. 若公司以此为由进行不合理处分：如果公司因为员工拒绝撰写情况说明，就对其进行不合理的处分，如降职、降薪、解除劳动合同等，员工可以通过劳动仲裁等法律途径维护自己的合法权益。根据《劳动合同法》等相关法律法规，用人单位解除劳动合同需要有合法的事由和程序，若公司无法证明其处分的合法性，将承担相应的法律责任。
2. 若不影响工作及劳动关系：如果员工拒绝撰写情况说明，但该情况说明并非公司正常运营或处理事务所必需，且没有对工作造成实质性影响，也没有损害公司的合法权益，那么公司可能不会对员工采取进一步的措施。

建议：

• 在面对公司要求撰写情况说明时，员工可以先与公司进行沟通，了解公司要求撰写情况说明的具体原因和目的，以及情况说明将用于何处。
• 如果对情况说明的内容或要求存在疑问或异议，可以向公司提出自己的看法和意见，与公司协商解决。
• 若公司坚持要求撰写且员工认为不合理，可以保留相关证据（如公司的要求通知、沟通记录等），以备后续维权之需。

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