结论：商标使用授权强烈建议签订书面合同，尽管《商标法》未强制要求必须书面，但书面合同对明确双方权利义务、防范法律风险具有不可替代的作用。以下从法律要求、实践意义及不同情形建议三方面展开分析：
一、法律未强制书面形式，但书面合同优势显著
法律未明确要求
根据《商标法》第四十三条，商标注册人可通过签订商标使用许可合同许可他人使用其注册商标，但未规定合同必须采用书面形式。这意味着，从法律层面，口头协议或电子合同（如邮件、微信记录）在理论上也可成立。
书面合同的实践意义
- 明确权利义务：书面合同可详细约定商标使用范围（如商品类别、地域）、期限、许可费用、质量监督条款等，避免因口头约定模糊引发纠纷。
- 纠纷解决依据：若发生商标侵权、质量争议或费用纠纷，书面合同是法院或仲裁机构认定双方责任的关键证据。
- 备案对抗效力：根据《商标法》，许可合同需在签订后3个月内报商标局备案，未经备案的许可不得对抗善意第三人（如后续受让人或被许可人）。书面合同是备案的必要前提。
二、不同情形下的合同形式建议
短期、简单许可
若许可期限短（如1-3个月）、范围窄（如单一城市线下使用）、无质量要求或费用较低，虽法律未强制书面合同，但仍建议：
- 补充书面记录：通过邮件、微信确认关键条款（如许可范围、期限），并留存沟通记录。
- 备案优先：即使合同非书面，也应尽快完成备案，以获得对抗第三人的效力。
长期、复杂许可
若涉及金额大、期限长（如5年以上）、跨地域使用或对商品质量有严格要求，必须签订书面合同，并重点约定：
- 独占/排他许可条款：明确被许可人是否享有独占使用权，防止许可人重复授权。
- 质量监督机制：约定许可人抽检商品的权利及被许可人整改义务，避免因质量问题损害商标声誉。
- 违约责任：细化违约情形（如超范围使用、拖欠费用）及赔偿标准，提高违约成本。
三、未签订书面合同的法律风险
- 举证困难：若发生纠纷，口头协议难以证明许可关系存在及具体条款，可能导致败诉风险。
- 无法备案：非书面合同无法完成商标局备案，许可不得对抗善意第三人（如后续受让人可能主张原许可无效）。
- 质量失控：无书面质量监督条款，许可人难以约束被许可人商品质量，可能损害商标价值。
四、操作建议
- 优先书面合同：无论许可期限长短，均建议签订书面合同，并由律师审核条款，确保合法有效。
- 及时备案：合同签订后3个月内完成备案，避免丧失对抗效力。
- 留存证据：若因特殊情况未签订书面合同，需通过邮件、短信等留存许可关系及关键条款的证据。
示例：
A公司许可B公司在江苏省销售其注册商标商品，期限2年。若未签订书面合同，仅口头约定：
- 若B公司超范围销售至浙江省，A公司难以证明口头协议中存在地域限制条款，可能无法追究B公司违约责任。
- 若A公司未备案，后续将商标转让给C公司，C公司可能主张B公司的许可无效，要求B公司停止使用商标。
总结：商标使用授权虽不强制书面合同，但为规避法律风险、保障权益，签订书面合同并备案是最佳实践。如有具体合同条款设计或纠纷处理需求，可直接向我咨询。