外租区域安全责任书是否需要每年签字，需结合具体情况判断，主要取决于合同约定、法律规定及实际管理需求，以下分情况说明：

1. 合同有明确约定时，以合同为准
   若安全责任书中明确约定“每年续签”或“定期重新签署”，则双方需按合同履行。例如，合同可能规定“本责任书有效期一年，期满前30日内双方应重新签署”，此时每年签字是法定义务，未签署可能导致责任条款失效或管理方被追责。
   法律依据：根据《民法典》第465条，依法成立的合同受法律保护，双方应按约定履行义务。

2. 合同未约定但法律有要求时，需符合法定标准
   若合同未提及签字周期，但外租区域涉及特殊行业（如化工、仓储）或公共安全（如商场、学校），可能需根据《安全生产法》《消防法》等法规执行。例如，部分地区规定“危险品仓库的安全责任书需每年更新并备案”，此时即使合同未约定，管理方也应主动签署并留存记录。
   建议：可查询当地应急管理局、消防部门的具体要求，或向我提供行业信息，进一步分析合规性。

3. 合同与法律均无要求时，以实际管理需求为准
   若既无合同约定也无法律强制要求，是否每年签字可由双方协商决定。但需注意：

   • 风险控制角度：若外租区域人员、设备、用途频繁变动（如商铺更换租户、装修），建议每年重新签署责任书，明确新责任主体；
     
   • 证据留存角度：定期签署可形成书面记录，避免纠纷时因“责任主体不明”或“条款过时”被追责；
     
   • 操作便利角度：若区域长期稳定（如长期租给同一企业且无重大变更），可约定“每三年签署一次”或“仅在变更时签署”，减少重复工作。

总结建议：

• 先检查现有安全责任书的条款，确认是否有“每年签署”的约定；
  
• 若无约定，联系当地监管部门（如应急管理局）确认行业要求；
  
• 根据区域风险等级、租户稳定性等因素，综合决定签署周期，并在合同中明确约定，避免后续争议。
  

如有具体合同文本或行业信息，可进一步向我提供，我会帮您分析合规性并优化条款。