对方拖着不给开发票怎么下函给他-贾波律师|法行宝
2026-01-12 经济纠纷

针对对方拖延开具发票的情况,您可以通过发送《催告开具发票函》进行正式书面催告,以下是具体操作建议及函件模板:

一、函件核心要点

  1. 明确法律依据
    根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条、第二十条,销售方在收取款项后必须向付款方开具发票,否则可能面临税务行政处罚(如罚款)。

  2. 函件目的
    通过书面形式固定对方违约事实,为后续可能的法律行动(如投诉、诉讼)保留证据,同时施加压力促使对方履行义务。

二、函件内容框架(附模板)

标题:关于催告开具发票的函
致:[对方公司名称/个人姓名]
日期:[填写日期]

正文:

  1. 事实陈述

    “我方于[具体日期]向贵方支付[款项金额]元,用于[合同/业务名称,如“采购XX设备”],合同编号:[如有则填写]。根据《发票管理办法》及双方约定,贵方应在收款后[具体期限,如“7个工作日内”]开具合法有效发票。”

  2. 违约指出

    “截至本函发出之日,贵方仍未履行开具发票义务,已构成违约,并导致我方无法正常进行税务抵扣及财务核算,造成经济损失。”

  3. 要求与期限

    “现正式催告贵方:请于收到本函后[具体期限,如“3个工作日内”]向我方开具[发票类型,如“增值税专用发票”],金额为[具体金额]元,并邮寄至[我方地址]或发送电子发票至[邮箱]。”

  4. 后果告知

    “若贵方未在上述期限内履行义务,我方将依法向税务机关举报(电话:12366),并保留通过诉讼追究贵方违约责任的权利(包括但不限于赔偿税款损失、滞纳金等)。”

结尾:

“请贵方慎重对待,避免不必要的法律纠纷。
联系人:[您的姓名]
联系电话:[您的电话]
[您的公司名称/个人签名]”

三、发送方式建议

  1. 优先选择书面形式

    • 通过EMS邮寄(留存寄送凭证),或电子邮件发送(要求对方回复确认收到)。
    • 若对方为个人,可同步发送短信/微信提醒。
  2. 保留证据

    • 保存付款凭证、合同、沟通记录(如微信、邮件)等,作为对方违约的佐证。

四、后续行动

  1. 若对方仍不配合

    • 向当地税务局举报(拨打12366或通过电子税务局官网投诉),税务机关可责令限期改正并处罚。
    • 若涉及金额较大或长期拖延,可起诉要求对方开具发票并赔偿损失(需以合同约定或实际损失为依据)。
  2. 预防措施

    • 未来合同中明确约定发票开具时间、违约责任(如“逾期每日按未开票金额的0.1%支付违约金”),降低风险。

示例模板下载:如需Word版函件模板,可告知我具体业务场景(如采购、服务、工程等),我将为您定制调整。

如有其他细节需要补充或函件内容需进一步优化,欢迎随时沟通。