合同备注和正文冲突时，一般以备注为准，但这一原则的有效性取决于多种条件。以下是对这一问题的详细分析：
有效的情况
符合合同生效要件：
- 根据《民法典》的相关规定，合同备注需满足行为人具有民事行为能力、意思表示真实、不违反法律行政法规的强制性规定及不违背公序良俗等条件。例如，若合同正文与备注在交易价格上存在冲突，但备注中的价格是双方真实意思表示，且不违反法律法规，那么备注中的价格应被视为有效。
双方明确约定以备注为准：
- 如果合同双方在合同中明确约定，当正文与备注发生冲突时，以备注为准，那么这一约定将具有法律效力。这种情况下，备注的内容将优先于正文被执行。
备注内容更具体、更明确：
- 在某些情况下，合同正文可能较为笼统或模糊，而备注则提供了更具体、更明确的条款。如果备注内容与正文冲突，但备注内容更符合双方的实际意图和交易习惯，那么备注内容可能被视为有效。
无效或需谨慎对待的情况
违反法律法规强制性规定：
- 如果合同备注的内容违反了法律法规的强制性规定，如约定了非法交易或逃避税收等，那么该备注内容将无效。在这种情况下，即使备注与正文冲突，也不能以备注为准。
存在欺诈、胁迫等情形：
- 如果一方以欺诈、胁迫等手段使对方在备注上签字或确认，且该备注内容与正文冲突，那么受欺诈或胁迫方有权请求法院或仲裁机构撤销该备注。撤销后，备注内容自始无效，不能作为执行依据。
备注内容模糊不清或存在歧义：
- 如果备注内容模糊不清或存在歧义，导致双方对备注的理解产生分歧，那么在这种情况下，不能简单地以备注为准。而是需要根据合同的整体内容、交易习惯以及双方的实际意图等因素进行综合判断。
实际应用建议
- 仔细审查合同条款：在签订合同时，双方应仔细审查合同的所有条款，包括正文和备注，确保条款内容明确、具体且符合法律法规的规定。
- 明确约定冲突解决方式：为了避免合同正文与备注之间的冲突，双方可以在合同中明确约定冲突解决方式，如以正文为准或以备注为准等。
- 及时咨询专业律师：如果在签订或执行合同过程中遇到任何疑问或不确定之处，应及时向我咨询，以避免潜在的法律风险。
举例说明：假设甲乙双方签订了一份房屋买卖合同，合同正文约定房屋价格为100万元，但备注中却写明房屋价格为90万元。如果双方没有明确约定以备注为准，且备注中的价格不符合市场行情或双方的实际意图，那么在这种情况下，不能简单地以备注为准。而是需要根据合同的整体内容、交易习惯以及双方的实际意图等因素进行综合判断。如果双方无法达成一致意见，可能需要通过法律途径解决争议。
总之，合同备注和正文冲突时以备注为准的有效性并非绝对，而是取决于多种条件。在签订和执行合同过程中，双方应谨慎对待合同条款的约定和解释，以确保自身权益得到保障。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。