结论前置：员工离职时，公司必须出具离职证明，这一要求的法律依据主要来源于《中华人民共和国劳动合同法》第五十条。
法律依据详解
《中华人民共和国劳动合同法》第五十条：
- 条款内容：用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
- 法律解读：此条款明确规定了用人单位在员工离职时的法定义务，即必须出具离职证明。这是为了保障劳动者的合法权益，便于其后续就业和办理相关手续。
离职证明的重要性：
- 员工权益保障：离职证明是员工与原用人单位劳动关系终止的重要证明，对于员工后续就业、办理社保接续等事务具有关键作用。
- 用人单位责任：出具离职证明是用人单位的法定义务，未依法出具的，可能面临劳动行政部门的责令改正及赔偿责任。
离职证明的内容要求
离职证明应包含以下关键信息，以确保其内容的完整性和准确性：
- 员工基本信息：包括姓名、性别、身份证号码等。
- 入职与离职信息：入职日期、离职日期及工作年限。
- 工作信息：所在部门、担任职务。
- 离职原因：如合同期满、个人辞职、公司辞退等。
- 其他事项：如竞业协议、薪资结算情况等（如有）。
- 法律效力说明：注明该离职证明仅供员工办理相关手续使用，并强调真实性。
未出具离职证明的法律后果
行政责任：
- 根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十九条，用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正。
民事责任：
- 若因用人单位未出具离职证明导致员工无法顺利就业或遭受其他损失，用人单位需承担相应的民事赔偿责任。例如，员工可能因无法提供离职证明而错失新的工作机会，用人单位需赔偿员工因此遭受的工资损失等。
实际应用中的建议
及时出具：
- 用人单位应在员工离职时及时出具离职证明，避免因拖延出具给员工造成不必要的损失。
内容准确：
- 离职证明中的信息必须真实、准确，不得包含虚假信息或对员工不利的不当评价。
盖章与签字：
- 离职证明应加盖公司公章或人事专用章，并由相关负责人签字，以确保其法律效力。
留存备份：
- 用人单位应将开具的离职证明留存备份，以便日后查证或应对可能的法律纠纷。
举例说明：假设员工小李因个人原因向公司提出离职，公司应在小李离职时及时为其出具离职证明，证明中应包含小李的姓名、身份证号码、入职日期、离职日期、所在部门、担任职务以及离职原因等信息，并加盖公司公章。若公司未依法出具离职证明，导致小李无法顺利入职新公司，小李有权要求公司承担相应的赔偿责任。
总结：员工离职时，公司必须出具离职证明，这是用人单位的法定义务。用人单位应严格遵守相关法律法规，确保离职证明的内容准确、格式规范、程序合法，以保障员工的合法权益和公司的合规运营。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。