当公司面临职工侵占财物的情形时，这是一个涉及法律、管理和道德层面的复杂问题，需要公司采取全面且细致的处理策略。以下是我为您详细梳理的处理步骤和建议：
一、初步调查与证据收集
成立专项调查小组：
- 小组应包含人力资源、法务及相关业务部门的人员，确保调查的公正性和专业性。
- 明确调查目标、范围和步骤，制定详细的调查计划。
收集证据：
- 收集监控录像、财物流转记录、财务报表、业务合同、交易凭证等，以证明职工的侵占行为。
- 与涉事职工及其相关人员谈话，了解事情经过，并做好详细记录，保障其陈述和申辩的权利。
聘请外部协助：
- 如需要，可聘请专业会计师事务所进行财务审计，确定侵占数额和范围。
- 寻求专业调查机构协助，获取更全面准确的证据。
二、法律定性与咨询
明确法律性质：
- 根据刑法规定，评估职工行为是否构成职务侵占罪（数额较大标准一般为六万元以上）。
- 如不构成犯罪，则依据公司内部规章制度处理；如构成犯罪，则进入刑事报案程序。
咨询专业律师：
- 向律师详细介绍案情，包括侵占行为的具体情况、证据材料等。
- 律师将评估案件性质、胜诉可能性及风险，并制定应对策略，包括刑事报案、民事诉讼等。
三、内部处理与决策
依据规章制度处理：
- 查阅员工手册、规章制度等文件，找到关于侵占财物及相应处罚的规定。
- 确保规章制度制定程序合法有效，如经过民主程序制定并已向全体员工公示。
- 根据调查结果和规章制度，由公司管理层作出处理决定，如辞退、降职、罚款等，并以书面形式呈现。
通知工会（如设有）：
- 将处理决定事先通知工会，详细说明原因和依据，听取工会意见并进行处理。
送达处理通知：
- 选择直接送达或邮寄送达方式，确保职工收到处理通知书，并要求其签字确认。若拒绝签收，保留快递回执作为送达证据。
- 在处理通知中明确告知职工如对决定不服，享有申请劳动仲裁或提起诉讼的权利，并提供相应的法律救济途径和期限。
四、刑事报案与民事追偿（如必要）
刑事报案：
- 如职工侵占行为构成犯罪，公司应准备报案材料，包括报案书、证据材料等，详细说明案件情况。
- 向公安机关经济犯罪侦查部门报案，并配合调查工作。
民事追偿：
- 尝试与涉事职工协商解决，要求其返还财物并赔偿损失。
- 如协商不成，公司可提起民事诉讼，要求返还财物、赔偿损失及承担诉讼费用。
五、内部管理完善与预防
制度梳理与完善：
- 全面梳理财务管理、员工行为规范、内部控制等制度，查找漏洞和管理薄弱环节。
- 完善相关制度，明确职责权限，规范业务流程，加强财物管理和监督。
员工教育与培训：
- 开展法律和职业道德培训，提高员工法律意识和职业操守。
- 通过案例分析，让员工了解侵占行为的后果，增强自律意识。
- 定期进行内部审计和风险排查，加强对员工行为的监督。
六、注意事项
- 确保处理方式的合法性和公正性：避免侵犯职工的合法权益，如隐私权、申辩权等。
- 充分收集证据：确保证据材料的真实性、准确性和完整性，以支持后续处理。
- 及时制止与恢复：一旦发现侵占行为，应立即采取措施制止，并恢复公司财产使用权。
- 依法处理与赔偿：整个处理过程应符合法律法规要求，确保处理结果的合法性和公正性。同时，公司有权要求职工赔偿因侵占行为造成的经济损失。
综上所述，公司在处理职工侵占财物问题时，应综合考虑侵占行为的性质和后果，采取包括内部处理、刑事报案、民事追偿及完善内部管理在内的综合措施，以有效维护自身合法权益和良好运营秩序。