公司租赁合同到期不再续租发给物业怎么写-唐美珍律师|法行宝
2026-01-06 房产纠纷

公司租赁合同到期不再续租的通知,可以按照以下要点撰写后发送给物业,确保内容清晰、合法且礼貌:

  1. 标题明确:直接在邮件或书面通知的标题中写明“租赁合同到期不再续租通知”,以便物业快速了解通知主旨。

  2. 正文内容要点:

    • 合同基本信息:首先,简要回顾租赁合同的基本信息,包括合同编号、租赁物业的具体位置(如房间号、楼层等)、租赁期限(起止日期)等,确保物业能够准确对应到具体合同。
    • 不再续租声明:明确表达公司因何种原因(如业务调整、成本控制、寻找更合适的办公地点等,具体原因可根据实际情况选择是否详细说明)决定在合同到期后不再续租。
    • 交接安排:提出关于物业交接的具体安排,包括但不限于交接日期、交接内容(如钥匙、设备清单、物业状况检查等)、交接方式(现场交接、视频交接等)以及是否需要物业协助处理某些事项(如恢复原状、清理垃圾等)。
    • 费用结算:说明关于租金、押金、水电费等费用的结算方式及时间节点,确保双方财务清晰无误。
    • 感谢与期待:对物业在租赁期间提供的服务表示感谢,并表达对未来可能合作机会的期待,保持友好关系。
  3. 示例通知:

主题:租赁合同到期不再续租通知

尊敬的[物业名称/负责人姓名]:

您好!

我司与贵方签订的关于[具体物业位置,如XX大厦XX层XX室]的租赁合同(合同编号:[合同编号]),租赁期限自[起始日期]至[终止日期]即将到期。经公司内部慎重考虑,决定在合同到期后不再续租。

现就相关事宜通知如下:

1. **交接安排**:我司计划于[交接日期]进行物业交接,交接内容包括但不限于钥匙、设备清单及物业现状确认。请贵方安排相关人员届时参与,以确保交接工作顺利进行。

2. **费用结算**:关于租金、押金及截至交接日的水电费等费用,我司将按照合同约定进行结算,并确保在交接前完成所有支付义务。请贵方提供准确的费用明细及收款账户信息。

3. **感谢与期待**:感谢贵方在租赁期间给予的支持与配合,我司对贵方的服务表示满意。虽然本次租赁关系即将结束,但我们期待未来有机会再次合作。

如有任何疑问或需要进一步沟通的事项,请随时与我司联系([联系人姓名及联系方式])。

顺祝商祺!

[公司名称]
[日期]

请根据实际情况调整上述模板中的具体内容,以确保通知的准确性和有效性。如有其他法律疑问,欢迎直接向我咨询。