结论前置：

1. 租期未满申请不续租的书面通知需明确表达解除租赁关系的意思表示，并符合合同约定或法律规定；
   
2. 若合同无特殊约定，建议提前合理期限书面通知对方，避免违约责任。
   

一、书面通知的核心要素

根据《民法典》第七百三十条，租赁期限届满前，承租人可解除合同，但需在合理期限前通知出租人。书面通知应包含以下内容：

1. 明确解除租赁关系的意思表示：
   
   • 示例表述：“本人（承租人姓名）现正式通知，因个人原因，决定在租期届满前不再续租位于（房屋地址）的房屋，租赁关系将于（原合同到期日）终止。”
     
2. 说明不续租的理由（非强制但建议）：
   
   • 理由需合法合理（如工作变动、家庭原因等），避免因恶意解约引发纠纷。
     
3. 确认房屋交接事项：
   
   • 明确退还房屋的时间、钥匙交接方式、房屋现状确认等，避免后续争议。
     
4. 保留送达证据：
   
   • 通过EMS邮寄（备注文件名称）或电子邮件发送，留存寄送凭证或发送记录。
     

二、合同约定优先，需重点核查

1. 提前通知期限：
   
   • 若合同约定“需提前X日通知”，则必须遵守，否则可能构成违约。
     
   • 示例：合同约定“提前30日通知”，则需在到期前30日发送书面通知。
     
2. 违约责任条款：
   
   • 核查合同是否约定“提前解约需支付违约金”，若有，需评估是否接受或协商减免。
     
3. 押金退还条件：
   
   • 明确合同中关于押金退还的条款（如房屋无损坏、费用结清等），避免退租时被扣押金。
     

三、法律风险提示与应对

1. 未提前通知的后果：
   
   • 若未在合理期限或合同约定期限内通知，出租人可要求赔偿损失（如空置期租金）。
     
2. 协商优先原则：
   
   • 若合同未明确通知期限，建议与出租人协商确定退租时间，并留存书面协商记录。
     
3. 房屋交接纠纷预防：
   
   • 退租前拍摄房屋现状视频，固定证据，避免出租人主张“房屋损坏”要求赔偿。
     

四、书面通知模板（供参考）

标题：关于不再续租《房屋租赁合同》的通知
正文：
致（出租人姓名/公司名称）：
本人（承租人姓名）与贵方于（合同签订日期）签订的《房屋租赁合同》（合同编号：XXX），租赁位于（房屋地址）的房屋，租期至（到期日期）。现因（简要说明原因，如“工作调动”），本人决定不再续租，租赁关系将于原合同到期日终止。
本人承诺于（退租日期）前完成房屋交接，并结清所有费用（水、电、燃气等）。请贵方于（日期）前确认房屋验收及押金退还事宜。
特此通知。

承租人签字：_________
日期：_________

提示：若合同有特殊约定或争议，可进一步提供合同条款，我将协助分析具体风险。