可以用工会经费给职工卖人体工学靠椅吗-郭君律师|法行宝
2026-01-03 劳动纠纷

结论:在符合相关法律法规及工会经费使用规定的前提下,是可以用工会经费给职工购买人体工学靠椅的,但需要满足一定条件并履行相应程序。以下从多个角度进行分析:

从工会经费使用原则角度

根据《基层工会经费收支管理办法》等相关规定,工会经费应当主要用于为职工服务和开展工会活动,坚持统筹兼顾、保证重点、量入为出、收支平衡的原则,支出要符合国家有关法律法规和财务制度规定。

如果购买人体工学靠椅是为了改善职工的工作条件,保障职工的身体健康,属于为职工服务的范畴,符合工会经费的使用原则。例如,职工长时间坐在办公桌前工作,使用人体工学靠椅可以有效减轻腰部、背部等部位的疲劳,预防职业病,这有利于提高职工的工作效率和生活质量,与工会维护职工权益的职能相契合。

从经费使用范围角度

工会经费的使用范围包括职工教育支出、文体活动支出、宣传活动支出、职工集体福利支出、劳动保护支出等多个方面。

  • 劳动保护支出方面:如果人体工学靠椅被认定为劳动保护用品,那么使用工会经费购买是合理的。劳动保护用品是指保护劳动者在生产过程中的人身安全与健康所必备的一种防御性装备,对于一些需要长时间保持坐姿工作的岗位,人体工学靠椅可以起到一定的保护作用,减少因不良坐姿导致的身体损伤,此时可以纳入劳动保护支出范畴。
  • 职工集体福利支出方面:若购买靠椅是为了提升职工的整体福利水平,营造良好的工作环境,也可以视为职工集体福利支出的一部分。但需要注意的是,职工集体福利支出通常有一定的标准和范围限制,不能超出合理限度。

从审批程序角度

即使符合上述原则和范围,使用工会经费购买人体工学靠椅也需要履行相应的审批程序。一般来说,需要经过工会委员会或会员大会的讨论和审议,确保决策的民主性和透明度。同时,要按照财务制度的要求进行预算编制、报销审核等环节,保证经费使用的规范性和合法性。

从税务处理角度

从税务方面来看,如果购买人体工学靠椅符合相关规定,其进项税额可以按照规定进行抵扣(如果是增值税一般纳税人且取得合法有效的增值税专用发票)。同时,在计算企业所得税时,如果符合税法规定的条件,相关支出也可以在企业所得税前扣除。

建议:在实际操作中,建议先了解本单位工会经费的具体使用规定和审批流程,与工会相关部门进行沟通和协商。如果对是否符合劳动保护用品的认定存在疑问,可以咨询当地的劳动保障部门或相关行业协会。如果还有其他疑问,欢迎随时向我咨询。