当劳务协议合同到期时，作为用人单位，通知劳务人员办理离职手续是一个需要细致且合规处理的过程。以下是一个清晰、详细且具有深度的指南，旨在帮助您妥善完成这一任务：

一、提前沟通与确认合同到期信息

1. 主动沟通：在劳务协议合同到期前，建议提前约30天（或根据合同约定的通知期）与劳务人员取得联系，明确告知其合同即将到期的情况。
2. 确认意向：询问劳务人员是否有续签合同的意愿，并了解其对于续签条件（如薪资待遇、工作内容等）的期望。

二、决定是否续签及通知劳务人员

1. 续签决策：根据公司的实际需求和劳务人员的工作表现，决定是否与其续签劳务协议。
2. 发出通知：
   • 若续签：向劳务人员发出《续签劳务协议通知书》，明确续签的意愿、条件及新的合同期限。
   • 若不续签：向劳务人员发出《不续签劳务协议通知书》，说明不续签的原因，并告知其离职手续的办理流程和时间节点。同时，根据《中华人民共和国劳动合同法》（若劳务协议参照劳动合同法管理）或相关劳务协议的规定，确认是否需要支付经济补偿金，并做好相应准备。

三、安排工作交接与离职申请

1. 工作交接：
   • 安排相关人员与劳务人员进行工作交接，确保工作的连续性和稳定性。
   • 要求劳务人员整理工作资料、文件及办公用品，制作工作交接清单，并与接手人逐项核对确认后签字。
2. 提交离职申请：
   • 指导劳务人员按照公司规定和流程，向相关部门提交离职申请或书面通知。
   • 可能需要劳务人员填写特定的离职申请表，并附上工作交接清单等相关文件。

四、办理离职手续

1. 归还公司财物：
   • 要求劳务人员归还所有公司财物，如办公用品、钥匙、工牌等，并取得物品归还证明。
   • 如有遗失或损坏，需按价赔偿，并在离职手续中明确记录。
2. 结清工资福利：
   • 在离职时一次性结清劳务人员的工资、奖金、加班费等劳动报酬。
   • 办理社保和公积金的减员手续，确保劳务人员能够顺利转移或提取相关权益。
3. 开具离职证明：
   • 为劳务人员出具解除或终止劳务协议的证明，证明内容应包含劳务协议期限、解除或终止日期、工作岗位及工作年限等信息。
   • 离职证明对劳务人员重新就业等具有重要作用，因此需确保内容准确无误。

五、劳动档案和社保转移（如适用）

1. 档案转移：
   • 如果劳务人员的档案存放在公司，需根据其个人需求将档案转移到新接收单位或人才交流中心。
   • 通常需要劳务人员持调档函办理档案转移手续。
2. 社保转移：
   • 离职后，如果劳务人员需要到新工作单位就业，需办理社保关系转移手续。
   • 指导劳务人员了解社保转移的流程和要求，并协助其完成相关手续。

六、注意事项与建议

1. 保留文件记录：在整个离职过程中，保留好所有相关文件和记录，以备不时之需。
2. 咨询专业意见：如有任何疑问或问题，可随时咨询公司的人力资源部门或寻求专业律师的帮助，确保离职手续的办理合法合规。
3. 保持礼貌与专业：在离职过程中保持礼貌和专业态度，与劳务人员保持良好的沟通关系，有助于维护公司的形象和声誉。

通过以上步骤和注意事项的遵循，您可以确保劳务协议合同到期时的离职手续办理得既合法又顺畅，为劳务人员和公司都减少不必要的麻烦和纠纷。