单位职工入职手续和工资表单位会留存吗-冯剑律师｜法行宝

1、单位管理角度：留存入职手续和工资表有助于单位日常管理和规范运营，为人员管理和纠纷处理提供依据。2、法律规定角度：虽无法律强制留存，但留存可保障职工权益，纠纷时可作为证据。3、留存期限和方式：建议至少留存至职工离职后两年以上，方式应确保安全、完整和可查询。

单位职工入职手续和工资表单位会留存吗-冯剑律师

关于您提出的“入职交的材料会留存吗”这一问题，我可以为您详细解答。首先，需要明确的是，入职时提交的材料，其留存情况取决于具体材料的性质以及公司的规定。但有一点是非常明确的：任何单位和个人都没有权利扣留他人证件原件，这是根据《劳动合同法》的明确规定。例如，身份证、毕业证、学位证等个人证件原件，在入职时仅需向有关人员出示以供查验，或根据需要提供复印件或影印件，并在合适位置注明具体用途，但不应被公司扣留。对于其他入职材料，如简历、体检报告、照片等，这些通常会被公司留存作为员工档案的一部分。这些材料的留存有助于公司了解员工的基本情况，进行人事管理，以及在需要时提供证明。另外，关于您可能关心的“交给上级单位的原件，本单位是否需要再存档”的问题，这通常取决于公司的内部管理规定和实际需要。如果上级单位要求留存原件，并且公司也有存档的需求，那么公司可能会选择再存档一份复印件或电子版，或者根据具体情况与上级单位协商处理。但一般来说，为了避免重复和浪费，公司不会再次留存已经交给上级单位的原件。总结来说：入职时提交的个人证件原件不应被公司扣留，仅需出示或提供复印件/影印件。其他入职材料，如简历、体检报告等，通常会被公司留存作为员工档案。交给上级单位的原件，本单位是否需要再存档取决于公司规定和实际需要，但一般不会再次留存原件。希望以上解答能够对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的咨询，请随时告诉我。

工资表及工资相关档案的保存期限并非固定留存于档案中，而是根据具体类型与法律规定来确定。以下是从不同角度对工资表保存期限的详细分析：企业工资表保存期限基础保存要求：根据《工资支付暂行规定》第六条，用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名及签字，并保存两年以上以备查。这意味着，工资表至少应保存两年，以确保在劳动争议发生时，用人单位能提供有效证据来证明其工资支付的合法性。实际操作建议：尽管法律只要求保存两年，但出于稳妥考虑，许多企业会选择将工资表保存更长时间，如五年甚至更久。这样做可以更好地应对可能的法律纠纷和审计需求，确保企业运营的合规性。企业会计档案中工资相关资料保存期限会计档案管理规定：当工资表作为会计档案的一部分时，其保存期限需遵循《会计档案管理办法》。根据该办法，原始凭证、记账凭证等会计档案的保管期限为30年。由于工资表通常被视为会计原始凭证的一种，因此也需按照30年的期限进行保存。特殊情况处理：对于特别重要的资料或因其他特殊原因（如法律诉讼、审计）需要更长时间保存的，企业应相应延长保存期限，以确保档案的完整性和可追溯性。机关事业单位工资档案保存期限人事档案管理要求：对于机关事业单位而言，工资档案属于人事档案的重要组成部分，通常涉及人员工资调整、审批等关键信息。这类档案需伴随个人人事档案长期保存，甚至在人员退休后仍需按规定妥善保管。具体保存期限：一般而言，机关事业单位的工资档案会采取永久保存或较长时间（如100年等）的保存方式，以确保工资信息的可追溯性和准确性，便于后续的审计、查询等工作。离职员工工资档案保存期限离职不减保存义务：即使员工离职，其工资档案也应按照上述规定进行保存，不能随意销毁或丢弃。因为这些档案不仅关乎员工的个人权益，也可能成为未来解决劳动争议的重要依据。长期保存的必要性：离职员工的工资档案在多年后仍可能因某种原因需要重新翻查，如员工申请劳动仲裁、社保部门进行审计等。因此，企业应确保离职员工工资档案的长期保存。总结与建议：工资表的保存期限需根据具体类型、法律规定及实际需求来确定。企业应建立完善的档案管理制度，明确各类档案的保存期限和保存方式，确保档案的完整性和可追溯性。同时，企业还应定期对档案进行检查和整理，及时发现并处理潜在的问题，以保障企业和员工的合法权益。如果您在工资表保存方面有任何疑问或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。

单位通常会留存员工的入职时间。以下是从不同角度对此问题的详细分析：一、单位留存入职时间的必要性人力资源管理：入职时间是员工个人档案的重要组成部分，对于单位进行人力资源管理至关重要。它有助于单位了解员工的工作年限、晋升情况、薪资调整等，从而制定更为合理的人力资源政策。法律合规：根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，单位需要与员工签订书面劳动合同，并明确约定劳动合同期限、工作内容、工作地点、工作时间、休息休假、劳动报酬等条款。其中，劳动合同期限往往与员工的入职时间紧密相关。因此，留存入职时间有助于单位确保劳动合同的合法性和有效性。社保与福利：入职时间也是计算员工社保缴纳年限、享受年假等福利待遇的重要依据。单位需要准确记录员工的入职时间，以便按照相关法律法规和单位政策为员工提供相应的社保和福利待遇。二、单位留存入职时间的方式员工档案：单位通常会在员工入职时建立个人档案，其中包含员工的入职时间、个人信息、学历证明、工作经历等。这些档案会由单位的人力资源部门或相关部门进行保管和管理。电子系统：随着信息化的发展，许多单位已经采用了电子化的管理系统来记录和管理员工的入职时间等信息。这些系统通常具有查询、统计、分析等功能，方便单位进行人力资源管理和决策。三、员工如何确认自己的入职时间查看劳动合同：员工可以查看自己与单位签订的书面劳动合同，其中通常会明确约定劳动合同的起始日期，即员工的入职时间。咨询人力资源部门：如果员工对劳动合同中的入职时间有疑问或需要确认，可以咨询单位的人力资源部门或相关部门。他们会根据员工的档案记录或电子系统中的信息为员工提供准确的入职时间。四、法律建议保留证据：员工在入职时，应妥善保管与入职相关的证据，如入职通知书、劳动合同等。这些证据在日后可能用于证明自己的入职时间，维护自己的合法权益。及时沟通：如果员工发现自己的入职时间记录有误或存在争议，应及时与单位的人力资源部门或相关部门进行沟通，寻求解决方案。综上所述，单位通常会留存员工的入职时间，这对于单位进行人力资源管理、确保法律合规以及为员工提供社保和福利待遇等方面都具有重要意义。如果员工对自己的入职时间有疑问或需要确认，可以通过查看劳动合同或咨询人力资源部门等方式进行核实。如有任何法律问题，可以直接向我咨询。

关于单位留存的劳动合同是否会放到档案里，这个问题需要结合具体情况和相关的法律法规来详细解答。首先，从基本规定来看：根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，劳动合同是用人单位与劳动者协商一致后签订的，具有法律约束力的文件。劳动合同文本通常由用人单位和劳动者各执一份，这是为了方便双方随时查阅，并依据合同约定行使权利、履行义务。因此，在一般情况下，劳动合同并不直接放入员工的人事档案中，而是由双方各自保管。然而，也存在特殊情况：特定行业或企业要求：在某些特定行业（如国有企业、事业单位）或出于企业自身的管理需要，可能会将劳动合同的副本或相关信息存入员工档案。这样做主要是为了满足人事管理的要求，将劳动合同作为员工人事档案的一部分进行保存，以便在晋升、调动、退休等情况下进行审核和参考。档案管理规范与实际操作：虽然并非所有劳动合同都会直接放入个人档案，但根据档案管理相关法规，反映职工工作经历的重要文件，如劳动合同，在特定情况下确实需要归入人事档案。这主要是为了保障劳动者权益，如证明工作年限、岗位职级等关键信息，在社保缴纳争议、经济补偿计算时提供法定依据。放入档案的意义与风险：意义：对于特定单位或岗位，将劳动合同存入档案可以作为员工工作经历和劳动关系的重要证明，有助于维护员工的合法权益。风险：如果劳动合同被放入档案，可能会限制员工查阅和使用合同的便利性。员工在需要查看合同条款以维护权益时，可能受到档案管理规定的限制，无法及时获取合同文本。用人单位的责任与义务：无论劳动合同是否存入档案，用人单位都应妥善保管劳动合同文本，并确保双方权益得到保障。当用人单位与劳动者解除或终止劳动合同时，需出具相应证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。对于已解除或终止劳动关系的员工，其劳动合同文本用人单位应至少再保存二年备查，以提供劳动争议时的证据。总结：劳动合同的管理与存放需结合具体情境。虽然一般情况下劳动合同不由用人单位直接存入员工档案，但在特定行业、企业要求或基于管理需要时，劳动合同的相关信息可能会被纳入档案。无论是否存入档案，用人单位都应妥善保管劳动合同文本，并确保双方权益得到充分保障。如果员工对劳动合同的存放有疑问或需要进一步了解相关情况，建议咨询所在单位的人力资源部门或相关法律专业人士。

离职证明单位是否会留存，这主要取决于单位的管理规定和档案管理的实际情况，但通常来说，离职证明会进入个人档案或由单位留存一份副本。以下从不同角度为你详细分析：法律规定与常规实践根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条的规定，用人单位在解除或者终止劳动合同时，必须出具离职证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。这一法律规定不仅强调了离职证明的必要性，也间接表明了其应被纳入个人档案或由单位留存，以便在办理档案转移或相关手续时一同处理。在实际操作中，多数正规企事业单位、国有企业及政府机关均遵循此规定，将离职证明作为员工档案的重要组成部分或留存一份副本，以记录员工的离职情况。单位操作差异尽管有法律规定，但不同单位在档案管理上的实际操作可能有所不同。一些规范且重视档案完整性的单位，如国有企业、事业单位和大型企业，往往会将离职证明放入档案中或留存副本，作为员工离职环节的重要文件。而一些小型企业或管理不够规范的单位，可能不会主动将离职证明放入档案，但通常会留存一份副本以备不时之需，如应对劳动监察部门的检查或处理可能的劳动纠纷。离职证明的重要性离职证明是员工与原单位解除劳动关系的法律凭证，具有证明效力。它记录了员工的离职时间、原因及劳动关系状态等关键信息，对于员工办理失业保险金申领、入职新单位等场合都是必不可少的材料。对于单位而言，留存离职证明也是管理上的需要，可以用于核对员工的离职情况、处理可能的劳动纠纷或作为员工历史记录的一部分。对劳动者的建议无论离职证明是否放入档案或由单位留存，劳动者都应妥善保管好自己的离职证明原件，以备不时之需。如果单位没有主动将离职证明放入档案或留存副本，劳动者可以主动向单位提出要求，确保自己的离职情况得到妥善记录。在入职新单位时，劳动者应主动提供离职证明作为入职材料之一，以证明自己与原单位已解除劳动关系。总结来说，离职证明单位是否会留存取决于单位的管理规定和档案管理的实际情况。但无论如何，离职证明都是员工与原单位解除劳动关系的重要凭证，具有法律效力。因此，劳动者应重视离职证明的出具和保存工作，确保自己的权益得到保障。如果你在离职证明方面遇到任何问题或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。

单位的工资单一般不会一直保存，其保存期限通常取决于单位自身的财务管理制度以及相关法律法规的要求。以下从不同角度为你详细分析：单位财务管理制度角度：不同单位根据其规模、行业特性以及内部管理需求，会制定不同的财务管理制度。一些大型企业或上市公司，由于需要接受严格的财务审计和监管，可能会选择保存较长时间的工资单，以便随时查阅和核对。而一些小型企业或个体工商户，可能由于存储空间有限或管理成本考虑，不会保存过长时间的工资单。他们可能会选择定期清理或归档，只保留最近几年的工资记录。相关法律法规要求角度：根据《工资支付暂行规定》第六条，用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。这意味着，从法律层面来说，单位至少需要保存工资单两年以上。如果单位涉及劳动争议或法律诉讼，且工资单作为关键证据，那么单位可能需要保存更长时间的工资单，以支持其主张或应对法律挑战。在这种情况下，保存期限可能会根据具体案件和法院的要求而延长。实际操作建议角度：对于劳动者来说，为了保障自己的权益，建议定期备份或保存自己的工资单。这样，在需要时可以随时提供证据，证明自己的收入情况。对于单位来说，为了遵守法律法规和避免潜在的法律风险，建议按照至少两年的期限保存工资单。如果条件允许，可以考虑保存更长时间，以备不时之需。总结与提醒：单位的工资单保存期限并非固定不变，而是受到多种因素的影响。劳动者应关注自己的工资单保存情况，必要时进行备份。单位应遵守相关法律法规，合理确定工资单的保存期限。如果你在工资福利方面还有其他疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。

新单位入职时要求查看离职证明原件，主要是出于核实员工上一段工作经历及确保员工已与前雇主正式解除劳动关系的考虑。关于离职证明原件是否会被新单位留存，这主要取决于新单位的具体人事管理制度和流程。以下是对这一问题的详细解答：一、离职证明的重要性离职证明是员工上一段工作经历的凭证，也是劳动关系结束的正式证明。它包含了员工的姓名、身份证号码、入职日期、离职日期、所在部门、担任职务等重要信息，并加盖有原单位的公章，具有法律效力。新单位要求查看离职证明，主要是为了确认员工已与前单位正式解除劳动关系，避免未来可能出现的劳动纠纷和经济损失。二、新单位是否会留存离职证明原件可能留存：有些新单位为了严谨的人事管理，可能会选择留存员工的离职证明原件，作为员工档案的一部分进行保存。这样做可以确保员工提供的离职信息真实有效，同时也方便未来可能的人事核查。不留存：另一些新单位则可能只要求查看离职证明原件，但并不要求留存。他们可能认为，只要员工提供了有效的离职证明，并经过核实，就没有必要再保留原件。在这种情况下，员工可以保留自己的离职证明原件，以备不时之需。三、建议与注意事项提前沟通：在入职前，建议与新单位的人事部门进行沟通，明确他们是否需要留存离职证明原件。这样可以让员工提前做好准备，避免入职时因证件问题而耽误时间。保留复印件：如果新单位要求留存离职证明原件，员工可以在提交前自行复印一份留存。这样，即使原件被新单位留存，员工也仍然拥有自己的离职证明复印件，以备未来可能需要使用。保护个人信息：在提交离职证明时，员工应注意保护自己的个人信息。如果新单位只需要查看而不需要留存原件，员工可以在提交时注明“仅供查看，请勿留存”等字样，以确保自己的个人信息不被滥用。综上所述，新单位是否会留存离职证明原件取决于其具体的人事管理制度和流程。员工在入职前应提前沟通并了解自己的权利和义务，以确保自己的个人信息得到妥善保护。

退工单是否会放入后续人事档案需分情况讨论，具体如下：退工单的性质与人事档案的构成退工单是用人单位与劳动者解除或终止劳动合同时出具的书面证明，核心作用是证明劳动关系终结及办理社保转移、失业登记等手续。根据《企业职工档案管理工作规定》，人事档案主要包括履历材料、自传材料、鉴定考核材料、学历职称材料、政审材料、党团材料、奖励处分材料、工资任免材料及其他可供参考的材料。退工单本身不属于人事档案的法定构成内容，但实践中可能因单位档案管理习惯或地方政策差异被归入。退工单的归档场景国企/事业单位：此类单位档案管理规范严格，退工单通常不会直接归入人事档案，但解除劳动合同的《终止/解除劳动合同证明书》（与退工单功能类似）可能作为“工资任免材料”或“其他材料”的附件存档。民营企业/外资企业：档案管理相对灵活，退工单可能被单独保管或附在员工离职文件中，但极少主动归入人事档案。若员工后续入职新单位（尤其是国企或考公），新单位可能要求提供退工单以核实工作经历，此时原单位可能配合将退工单复印件或扫描件归入档案。地方政策差异：部分地区（如上海）要求退工单与《劳动手册》配合使用，办理失业登记后可能由社保部门留存原件，单位仅保留复印件，此时退工单与人事档案无直接关联。实务建议劳动者角度：离职时应主动向单位索取退工单原件，并核对信息准确性（如离职日期、原因等），避免因信息错误影响后续就业或社保权益。若单位拒绝提供，可向劳动监察部门投诉。单位角度：建议将退工单与离职手续文件（如离职申请、交接清单）一并存档，但无需主动归入人事档案，除非地方政策明确要求或员工特别申请。档案调转场景：若员工需将人事档案转至新单位或人才市场，可提前确认新单位对退工单的要求，必要时要求原单位出具补充证明材料。总结：退工单通常不直接归入人事档案，但其作为劳动关系终结的证明文件，可能在特定场景下被关联使用。建议根据单位性质、地方政策及实际需求灵活处理。如有进一步疑问，可直接向我咨询劳动法相关问题。

结论：单位会留存劳动合同，且根据法律规定，对已经解除或者终止的劳动合同文本，至少保存二年备查。不过，具体保存期限可能因地方性法规、公司内部政策或行业惯例的不同而有所差异。详细分析：法律依据与保存义务：根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条的明确规定，用人单位对已经解除或者终止的劳动合同文本，负有至少保存二年备查的法定义务。这一规定确保了公司在员工离职后的一段时间内能够妥善保留劳动合同，以备劳动行政部门检查或作为解决潜在劳动纠纷的证据。举例来说，如果员工在离职后一年内与公司发生了关于劳动报酬的争议，公司就可以提供保存的劳动合同作为证据，来证明双方约定的劳动报酬标准，从而维护自身的合法权益。地方性法规与行业惯例的影响：虽然国家层面的法律未明确更长的保存期限，但部分地方性法规（如《北京市劳动合同规定》）或行业惯例可能设定了具体的保存要求。例如，某些行业可能由于特殊性，要求用人单位保存劳动合同的期限超过二年。因此，公司在实际操作中应同时遵循国家和地方的相关规定，以及行业惯例，确保劳动合同的保存期限符合所有相关要求。企业管理与风险防范：从人力资源管理的角度来看，劳动合同是记录员工基本信息、入职时间、岗位、薪资等关键内容的重要文件。这些信息对于公司进行人力资源规划、统计员工流动率、分析岗位薪酬体系等工作至关重要。保存劳动合同还有助于公司应对潜在的法律风险。在劳动纠纷案件中，劳动合同是证明双方劳动关系及权利义务约定的核心证据。若公司未能妥善保存，可能会在纠纷处理中陷入不利境地，甚至面临法律责任。实际操作与建议：鉴于法律的明确要求和企业管理的实际需要，公司应建立健全的劳动合同管理制度，确保所有已解除或终止的劳动合同都能得到妥善保存。对于员工而言，如果需要查询自己以往的劳动合同，首先应与公司的人力资源部门沟通协商。若公司拒绝提供且影响到员工的合法权益，员工可以向当地的劳动监察部门投诉，或通过法律途径寻求解决方案。特殊情况说明：如果公司因特殊原因（如火灾、水灾等不可抗力）导致劳动合同丢失或损毁，公司应及时向劳动行政部门报告，并说明情况。在这种情况下，公司可能需要提供其他证据来证明与员工的劳动关系及权利义务约定。总结与建议：公司保存劳动合同不仅是遵守法律法规的必要举措，也是企业规范管理和防范风险的重要手段。在实际操作中，公司应根据自身情况和相关法律法规的要求，制定合理的劳动合同保存政策和流程。员工也应了解自己的权益，并在需要时积极与公司沟通协商或寻求法律帮助。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。

离职后，原单位是否会留存员工档案，这主要取决于单位的性质、管理规范程度以及档案的具体处理情况。以下从不同角度为您详细分析：正规且管理规范的单位：在国有企业、机关事业单位以及大型民营企业、外资企业等正规且管理规范的单位，员工档案管理通常较为完善。员工入职时，档案会调入单位，并在工作期间由单位记录员工的各类信息，如入职时间、岗位变动、考核评价、奖惩情况等。当员工离职时，单位会按照《中华人民共和国劳动合同法》第五十条的规定，在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。这意味着，离职后，原单位不会长期留存员工档案，而是会将其转移至新单位或公共就业和人才服务机构。小型或管理不太规范的单位：在一些小型企业尤其是管理不太规范的单位，可能不存在严格意义上对员工档案的全面管理。这些单位可能由于资源有限或管理不善，无法为员工提供完善的档案管理服务。因此，在这些单位工作的员工离职时，可能不会留下完整规范的记录在档案中，或者根本没有档案可言。即使存在档案，也可能因为单位的不规范管理而面临遗失或损坏的风险。档案的具体处理情况：如果员工离职后找到了新工作，且新单位具备档案保管权限（如大型国有企业、事业单位、政府机关等），那么档案应转移至新单位进行保管。如果新单位没有档案保管权限，员工应将档案转至工作地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构（如人才市场）进行托管。这是大多数离职员工的普遍选择。需要注意的是，档案长期存放在原单位是不符合规范化管理要求的，也可能给员工带来不便。例如，档案更新不及时可能影响职业发展；存在遗失或损坏的风险；以及后续查找或转移困难等问题。特殊情况处理：如果员工离职后档案不慎落入个人手中，需要进行激活处理。激活程序可能因地区而异，建议咨询当地人才市场了解具体流程。如果公司注销，档案的保存时间需按国家规定处理。但普通员工档案的保存时间可能因具体情况而异，建议咨询相关部门或机构以获取准确信息。法律建议：离职后，员工应主动与原单位沟通，了解档案转移的具体安排，并确保档案被妥善转移至新单位或公共就业和人才服务机构。如果遇到档案转移过程中的问题或疑问，应及时咨询相关专业人士或机构以确保合规处理。员工应重视自己的档案管理，确保档案的完整性和安全性，以便未来查询和使用。如有任何关于劳动纠纷或经济纠纷的法律问题，欢迎直接向我咨询。

关于您提出的“离职后工资单是否会放在档案”的问题，这主要取决于具体的用人单位类型、档案管理规定以及可能的特殊需求，以下是我为您提供的详细解答：一、一般情况分析工资单的性质：工资单是记录员工工资发放情况的凭证，它详细列出了员工的工资构成、发放时间等信息。在劳动关系中，工资单是员工与用人单位之间关于工资支付的重要证据。档案的常规内容：个人档案通常包含具有长期保存和参考价值的材料，如个人历史、学历、工作经历、奖惩情况等。这些材料对于全面、准确地记录员工的职业轨迹和综合素质具有重要意义。工资单与档案的关系：在大多数情况下，工资单并不作为档案的必要组成部分。因为档案主要关注的是员工的长期职业轨迹和综合素质，而工资单更多地是反映员工某一时期的工资支付情况。二、特殊情况考虑用人单位的特殊要求：某些用人单位，特别是国有企业、事业单位或涉及国家安全、机密的岗位，可能因管理需要或背景审查目的，要求将工资单等财务相关材料存入档案。这种情况下，工资单可能会成为档案的一部分。行业惯例或当地政策：在某些行业或地区，可能存在明确规定要求将离职相关资料纳入员工档案，这可能包括工资单。因此，在离职前，员工应了解所在行业或地区的具体规定。员工个人需求：如果员工认为工资单对其自身权益有重要影响，如在劳动纠纷、计算工作年限、证明工资待遇等方面可能作为重要证据，可以与用人单位协商要求将其放入档案。但通常，员工会选择自行妥善保管工资单副本以备用。三、操作建议了解用人单位规定：在离职前，员工应与用人单位的人事部门或相关负责人沟通，了解具体的档案管理规定和要求，以确定工资单是否需要放入档案。自行保留副本：无论工资单是否放入档案，员工都应自行保留一份工资单副本。这样，在需要时，员工可以迅速提供工资单作为证据，以维护自身权益。总结：离职后工资单是否会放在档案，并没有统一的法律规定，主要取决于用人单位的规定、当地政策以及双方的协商情况。在大多数情况下，工资单无需放入档案，但员工应了解并遵循相关规定，以确保自身权益得到妥善处理。同时，自行保留工资单副本也是一个明智的选择。

劳务派遣入职证明一般需要存档，但具体存档要求可能因实际情况有所不同，以下分情况说明：从劳务派遣单位角度劳务派遣单位作为与劳动者签订劳动合同的主体，有义务保存劳动者的入职证明及相关用工资料。根据《劳动合同法》第五十条，用人单位对已经解除或终止的劳动合同文本，至少保存二年备查。虽然法律未明确要求“入职证明”必须单独存档，但入职证明作为证明劳动关系建立、劳动者入职时间等关键信息的文件，通常会被纳入用工档案一并保存。这是为了在发生劳动争议时（如确认劳动关系、计算工龄、追讨未签合同双倍工资等），提供有效的证据支持。从用工单位角度用工单位虽不直接与劳动者签订劳动合同，但实际使用劳动者完成工作。根据《劳务派遣暂行规定》第八条，用工单位需协助劳务派遣单位对被派遣劳动者进行用工管理，包括提供与工作岗位相关的必要条件。若用工单位要求劳动者提供入职证明（如用于考勤、门禁权限开通等），通常会留存复印件或电子扫描件，但无需长期保存原件。若用工单位未明确要求，则可能由劳务派遣单位统一保管。从劳动者角度劳动者应主动要求劳务派遣单位或用工单位出具书面入职证明，并自行留存复印件。若未来发生劳动争议（如未缴社保、拖欠工资等），入职证明是证明劳动关系存续期间的重要证据。若单位拒绝提供，劳动者可依据《劳动合同法》第八十九条，向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁，要求单位履行义务。建议：劳务派遣单位应建立完善的用工档案管理制度，将入职证明、劳动合同、考勤记录等文件分类存档，避免因证据缺失承担不利后果；劳动者在入职时务必确认单位已出具入职证明，并妥善保管；若单位未提供，可通过书面形式（如邮件、微信）要求补发，并留存沟通记录；用工单位若需留存入职证明，应明确告知劳动者并说明用途，避免因信息不对称引发纠纷。如有其他劳务派遣相关问题（如合同签订、社保缴纳、工伤处理等），可直接向我咨询。

单位合同自己是需要留存的。以下从几个角度为你详细解释：合同留存的重要性：合同是双方权利和义务的书面凭证，留存合同有助于在发生争议时，明确双方的责任和权益，为维权提供有力证据。对于单位而言，合同留存也是内部管理的一部分，有助于规范业务流程，确保合规性。合同留存的具体要求：根据一般的商业实践和法律规定，合同双方都应各自留存一份合同原件或副本。这样，在需要时，双方都能提供合同作为证据。对于单位来说，除了留存合同本身，还应妥善保管与合同相关的所有文件，如谈判记录、往来邮件、发票等，这些文件在争议解决中也可能起到关键作用。合同留存的方式：合同可以以纸质形式留存，也可以以电子形式留存。无论哪种形式，都应确保合同的完整性和可读性。对于电子合同，应采取适当的加密和备份措施，以防止数据丢失或被篡改。合同留存的时间：合同留存的时间应根据合同的性质和法律规定来确定。一般来说，合同应至少留存至合同履行完毕或争议解决完毕。对于某些特定类型的合同，如长期合同或涉及重大权益的合同，留存时间可能更长。不留存合同的法律后果：如果单位不留存合同，一旦发生争议，可能因无法提供合同作为证据而承担不利后果。在某些情况下，不留存合同还可能构成违法行为，如违反档案管理规定等。建议：单位应建立完善的合同管理制度，明确合同的留存、保管、使用等流程。定期对合同进行整理和归档，确保合同的完整性和可追溯性。在合同履行过程中，及时关注合同的变化和更新，确保留存的合同与实际情况一致。如果你在合同留存或管理方面有任何疑问或需要进一步的法律建议，可以直接向我咨询。

员工入职时提交的上一家单位的离职证明，现单位一般会进行保存，但具体保存期限并无明确的法律规定，通常取决于现单位的内部管理规定和实际需要。以下从不同角度对此问题进行分析：现单位的保存义务与期限：无明确法律规定：目前，我国法律法规并未明确规定现单位对员工入职时提交的离职证明的保存期限。这意味着，现单位可以根据自身的实际情况和管理需要来决定保存期限。内部管理规定：许多单位为了管理方便和避免潜在的法律风险，会选择将员工的离职证明等入职材料保存一定期限。这个期限可能因单位性质、行业特点、管理需求等因素而有所不同。保存离职证明的目的：核实员工背景：现单位保存离职证明，主要是为了核实员工在上一家单位的工作经历、离职原因等信息，以确保员工信息的真实性和准确性。避免法律风险：在劳动争议或法律纠纷中，离职证明可能作为重要证据之一。现单位保存离职证明，可以在一定程度上避免因员工信息不实或隐瞒而引发的法律风险。员工对离职证明的权益：要求返还或销毁：如果员工希望现单位返还或销毁其离职证明，可以与现单位进行协商。在协商过程中，员工可以说明自己的理由和需求，现单位则可以根据实际情况和内部管理规定来决定是否同意。隐私保护：员工有权保护自己的个人隐私信息。如果现单位在保存离职证明过程中泄露了员工的个人隐私信息，员工可以依法追究现单位的法律责任。实际操作建议：员工角度：在入职时，员工可以主动询问现单位对离职证明的保存期限和用途，以便了解自己的权益和义务。如果员工对现单位的保存行为有异议，可以及时与现单位进行沟通协商。现单位角度：现单位应建立健全的员工入职材料管理制度，明确离职证明等材料的保存期限和用途。同时，现单位应加强对员工个人隐私信息的保护，避免泄露或滥用。总结来说，虽然法律法规并未明确规定现单位对离职证明的保存期限，但现单位通常会根据自身需要和管理规定进行保存。员工在入职时可以主动了解现单位的保存政策，并在必要时与现单位进行沟通协商。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。

入职交的材料会留存吗

单位工资表一直留存档案吗

单位会留存员工的入职时间吗

工资发放记录单位会存档吗

公司会保存员工的入职表吗

单位留存的劳动合同会放到档案里吗

离职证明单位会留存吗

单位的工资单会一直保存吗

入职后个人档案存放在单位吗

入职资料公司会一直保存吗

新单位入职要求看离职证明原件 会留存吗

入职材料的退工单 会放进后续的人事档案吗

单位会保留职工前单位的档案吗

劳动合同单位会留存吗

离职后原单位是否会留存员工档案

新单位入职交的离职证明会放到档案里吗

离职后工资单会放在档案吗

劳务派遣入职证明存档吗

单位合同自己留存吗

员工入职时提交的上一家单位的离职证明会被现单位一直保存吗

新单位入职要求看离职证明原件会留存吗

入职材料的退工单会放进后续的人事档案吗