被告可先保留支付凭证作为做账依据，同时通过书面形式要求原告开具发票，若原告仍不配合，可向税务机关举报或通过法律途径解决，做账时需根据实际情况进行规范处理。具体分析如下：
一、做账的基本原则与依据
在会计处理上，被告支付诉讼费给原告，本质上属于一项费用支出。根据《中华人民共和国会计法》和相关会计准则，企业在进行会计核算时，应当以实际发生的经济业务事项为依据进行会计确认、计量和报告。因此，被告在做账时，应以其实际支付诉讼费的凭证（如银行转账记录、收据等）作为入账的依据。
二、原告不开发票的处理方式
- 沟通协商：
- 被告可以首先尝试与原告进行沟通，明确要求原告开具正规发票。这是最直接且成本最低的解决方式。
- 在沟通时，被告可以说明开具发票是原告的法定义务，也是被告做账和税务申报的必要依据。
- 书面催告：
- 如果沟通无果，被告可以向原告发送书面催告函，要求其在一定期限内开具发票。
- 书面催告函可以作为后续法律行动的证据，证明被告已经尽到了合理的努力来获取发票。
- 向税务机关举报：
- 如果原告仍然拒绝开具发票，被告可以向当地税务机关进行举报。
- 税务机关有权对原告的违法行为进行调查和处理，并可能对其处以罚款等行政处罚。
- 法律途径：
- 在极端情况下，如果原告的行为给被告造成了经济损失（如无法进行税务抵扣等），被告还可以考虑通过法律途径来维护自己的权益。
- 这可能包括提起民事诉讼或申请仲裁等。
三、做账的具体操作
- 记录支付凭证：
- 被告应将支付诉讼费的银行转账记录、收据等凭证妥善保存，并作为做账的原始凭证。
- 编制会计分录：
- 根据会计准则和会计制度的要求，被告应编制相应的会计分录来反映这笔费用支出。
- 例如，可以借记“管理费用-诉讼费”科目，贷记“银行存款”科目。
- 备注说明：
- 在做账时，被告可以在会计凭证或账簿中备注说明该笔费用的性质、支付对象以及未取得发票的情况。
- 这有助于后续审计和税务检查时提供解释和说明。
四、注意事项与风险提示
- 合规性风险：
- 被告应确保在做账过程中遵守相关法律法规和会计准则的要求，避免出现违规操作。
- 例如，不得虚构交易或伪造凭证来掩盖未取得发票的事实。
- 税务风险：
- 如果被告无法取得正规发票，可能会影响其税务申报和抵扣。
- 在某些情况下，税务机关可能要求被告进行纳税调整或补缴税款。
- 证据保留：
- 被告应妥善保留与支付诉讼费相关的所有凭证和文件，以备后续审计和税务检查之需。