使用假火车票进行报销是严重的违法行为，不仅可能面临公司内部的严厉处理，还可能受到法律的制裁。以下是对此问题的详细解答：
一、法律责任
行政处罚：
- 根据《中华人民共和国发票管理办法》的相关规定，虚开发票者将面临税务机关的处罚。若虚开金额在1万元以下，可处以5万元以下的罚款；若超过1万元，则罚款范围为5万元以上50万元以下。
刑事处罚：
- 伪造或倒卖伪造的有价票证罪：依据《中华人民共和国刑法》的相关规定，伪造或者倒卖伪造的车票且数额较大的，将面临二年以下有期徒刑、拘役或者管制，并处或者单处票证价额一倍以上五倍以下罚金；数额巨大的，则处二年以上七年以下有期徒刑，并处票证价额一倍以上五倍以下罚金。
- 诈骗罪：若员工以非法占有为目的，通过虚假报销骗取公司财物且数额较大，则涉嫌诈骗罪。根据刑法规定，诈骗公私财物数额较大的，将面临三年以下有期徒刑、拘役或者管制，并处或者单处罚金；数额巨大或有其他严重情节的，则处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大或有其他特别严重情节的，则处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金或没收财产。
- 职务侵占罪：公司员工若利用职务便利，通过虚假报销非法占有单位财物且数额较大，则构成职务侵占罪。依法应处五年以下有期徒刑或者拘役；数额巨大的，则处五年以上有期徒刑，并可并处没收财产。
二、公司处理
- 内部处罚：公司会根据内部规章制度对使用假火车票报销的员工进行相应处理，包括但不限于警告、罚款、降职、解雇等。
- 重点审核：涉事员工未来提交的报销申请将受到更严格的审查，甚至可能被列入重点审核对象，影响其在职场上的信誉和发展。
三、应对措施与建议
诚恳认错与说明缘由：
- 若已使用假火车票报销，应主动向公司相关审查部门或上级领导承认错误，并坦诚说明使用假火车票的具体原因（尽管这不构成正当理由，但有助于公司全面了解情况）。
接受公司处理与弥补损失：
- 保持正确态度，接受公司作出的合理处理决定。若对公司处理有异议，可按申诉流程理性提出。
- 若因使用假火车票给公司造成经济损失，应主动退还相应款项，并按公司要求妥善处理。
增强法律意识与吸取教训：
- 加强对法律法规和公司规章制度的学习，提高法律意识和道德观念。
- 以此为深刻教训，杜绝类似行为再次发生，以实际行动表明改正错误的决心和态度。
立即停止违法行为与主动说明情况：
- 一旦发现使用假火车票报销，应立即停止此类行为，并积极配合公司调查。
- 如真实出差火车票丢失，应到火车站办理补打手续，或向公司提供其他真实有效的替代票具。
总结：使用假火车票报销是严重的违法行为，不仅损害公司利益，还可能导致个人面临法律和行政双重后果。因此，我强烈建议所有员工严格遵守相关法律法规和公司规章制度，坚持诚信原则，共同维护良好的职场环境和市场秩序。