单位多转了钱需要退还时，建议按照以下步骤撰写书面退还说明，并附上相关注意事项：

一、书面退还说明的撰写要点

1. 标题明确：直接写明“关于退还多收款项的说明”或“退还多转款项申请书”，让单位一目了然。

2. 正文内容：

   • 开头致谢：对单位表示感谢，体现礼貌和职业素养。
   • 说明情况：清晰陈述单位多转款项的事实，包括转账时间、金额、转账账户等关键信息。
   • 表达意愿：明确表示愿意退还多收的款项，并说明退还的方式（如原路退回、现金退还等）和预计完成时间。
   • 提供证据：如有转账记录、银行流水等证明材料，可附在说明后，以增加说服力。
   • 结尾致意：再次表达感谢，并留下联系方式，方便单位与你沟通。

3. 格式规范：使用正式的书面格式，如A4纸打印，字体清晰，段落分明。

二、示例模板

关于退还多收款项的说明

尊敬的[单位名称]：

您好！

首先，衷心感谢贵单位一直以来对我的信任与支持。近日，我注意到贵单位在[具体日期]向我账户（账号：[具体账号]）转账时，多转了[具体金额]元。经核实，此笔款项确属贵单位误转，我对此表示理解并愿意立即退还。

为尽快完成退还手续，我计划采取以下方式：
1. **原路退回**：我将通过银行转账的方式，将多收的[具体金额]元原路退回至贵单位账户（账号：[单位账号]），预计在[具体日期]前完成。
2. **提供证明**：退还完成后，我将及时向贵单位提供转账凭证，以证明款项已退还。

为确保退还过程顺利，我已附上相关转账记录和银行流水作为证明。如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我联系（联系方式：[电话号码]/[电子邮箱]）。

再次感谢贵单位的理解与支持，期待未来继续与贵单位保持良好的合作关系。

此致
敬礼！

[您的姓名]
[日期]

三、注意事项

1. 及时沟通：发现多转款项后，应尽快与单位沟通，避免拖延导致不必要的误会或纠纷。
2. 保留证据：妥善保管转账记录、银行流水等证明材料，以备不时之需。
3. 遵守流程：按照单位的财务流程进行退还，确保手续合规、合法。
4. 态度诚恳：在沟通过程中，保持诚恳、耐心的态度，积极解决问题。

如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。