公司多打款要退款时，退款说明应包含以下几个核心要点，以确保内容清晰、合法且有效：

1. 标题与称谓：

   • 标题应明确为“退款说明”或“关于多收款项的退款说明”。
   • 称谓部分应准确指向收款方，如“致[公司名称/个人姓名]”。

2. 正文内容：

   • 事实陈述：首先，简要而清晰地陈述事实，即公司因何种原因（如系统错误、操作失误等）多打了款项给收款方，并明确指出多打的金额及日期。
   • 退款意愿：接着，表达公司希望收款方能够理解这一情况，并愿意配合退还多收的款项。
   • 退款方式：详细说明退款的具体方式，如通过银行转账、支票或其他双方同意的方式，并提供必要的退款账户信息。
   • 时间要求：如果可能，可以提出一个合理的退款时间期限，以便收款方安排退款事宜。
   • 感谢与期待：在说明的最后，表达对收款方理解和配合的感谢，并期待双方能够友好解决此事。

3. 附件与证明：

   • 如果可能，附上相关的转账记录、银行对账单或其他证明文件，以支持退款说明的真实性。

4. 法律声明（可选）：

   • 在退款说明的末尾，可以加入一句法律声明，如“本退款说明旨在明确双方权利义务，如有争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。”，以表明公司在法律上的立场和态度。

示例退款说明：

退款说明

致[收款方公司名称/个人姓名]：

我司[公司名称]在[具体日期]向贵方支付款项时，因系统错误导致多打了[具体金额]元至贵方账户。现特此说明，并希望贵方能够理解这一情况，并配合退还多收的款项。

退款方式如下：请贵方通过银行转账方式将多收的[具体金额]元退还至我司以下账户：

• 开户行：[开户行名称]
• 账户名：[账户名称]
• 账号：[银行账号]

请贵方在收到本说明后[具体时间期限，如“7个工作日内”]完成退款事宜。如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我司联系。

我司对此次多打款项表示歉意，并感谢贵方的理解和配合。期待双方能够友好解决此事，并继续保持良好的合作关系。

[公司名称] [日期]

在撰写退款说明时，请确保内容真实、准确、清晰，并符合相关法律法规的要求。如有需要，也可以咨询我以获取更具体的法律建议。