员工违反公司车辆使用规定造成事故时，责任的界定需根据事故发生的具体情况、员工行为性质以及相关法律法规来综合判断。以下是对此问题的详细分析：
一、责任归属
执行工作任务期间（公车公用）但违反规定
- 民事赔偿责任：即便员工在执行工作任务期间违反了公司车辆使用规定，根据《中华人民共和国民法典》第一千一百九十一条，原则上仍由用人单位（即公司）承担侵权责任。这是因为员工在执行工作任务时的行为，在法律上被视为用人单位的行为。然而，如果员工存在故意或重大过失，公司在承担赔偿责任后，有权向员工追偿。
- 交通事故责任认定：交通管理部门会依据《道路交通事故处理程序规定》，综合考虑事故现场情况、交通违法行为等因素，认定事故各方的责任比例。如果员工因违反交通规则或公司车辆使用规定导致事故，其可能会被认定承担部分或全部交通事故责任。
非执行工作任务期间（公车私用）
- 未经公司许可私自使用车辆：员工在非工作时间或未受公司指派的情况下私自驾驶车辆发生事故，原则上由员工个人承担全部责任。公司仅在车辆管理存在明显过错时，如钥匙管理不善、未明确告知车辆使用规定等，才可能承担补充赔偿责任。
- 经公司许可但非工作用途使用车辆：员工虽经公司许可，但并非为执行工作任务而使用车辆时，主要由员工承担责任。若车辆存在安全隐患且公司未尽检查告知义务，公司需按过错程度分担责任。
二、追偿机制
- 用人单位在承担侵权责任后，对于存在故意或重大过失的员工，有权要求其承担部分或全部损失。这一机制旨在平衡用人单位和员工之间的利益，防止员工因故意或重大过失行为给用人单位造成过大损失。
三、保险赔偿
- 在任何情况下，如果车辆已投保，首先应由保险公司根据保险合同进行赔偿。超出保险限额的部分，再由责任方承担。这有助于减轻事故给各方带来的经济负担。
四、事故处理流程
- 报警与现场处理：交通事故发生后，当事人应立即拨打122报警电话，请交警到达现场进行现场处置和调查。这是处理交通事故的第一步，有助于及时固定事故现场证据，为后续的责任认定提供基础。
- 责任认定书：交警会根据现场勘验、检查、调查情况和检验、鉴定结论，制作交通事故认定书，作为处理事故的证据。认定书会明确事故的基本事实、成因和当事人的责任。这是确定事故责任的关键环节。
- 异议处理：若对交通事故责任认定书有异议，当事人可在规定时间内申请重新鉴定或复核。这有助于保障当事人的合法权益，确保责任认定的公正性和准确性。
五、法律建议
- 对于公司：应建立健全车辆管理制度，明确车辆使用规定和责任划分。同时，加强对员工的培训和教育，提高员工的安全意识和法律意识。在车辆管理方面，应做好钥匙管理、车辆检查等工作，防止车辆被私自使用或存在安全隐患。
- 对于员工：应严格遵守公司车辆使用规定和交通规则，不得私自使用公司车辆或违反交通规则驾驶。在执行工作任务时，应尽到谨慎注意义务，确保行车安全。如果因个人原因导致事故发生，应积极承担责任并配合公司处理后续事宜。
总结来说，员工违反公司车辆造成事故时，责任的界定需综合考虑事故发生的时间、地点、员工行为性质以及公司的管理责任等因素。通过明确责任归属、追偿机制和保险赔偿流程，可以确保责任判定的公正性和准确性，保障各方合法权益。如果您有进一步的法律问题或需要更详细的法律建议，请直接向我咨询。