因侵占公司财产被辞退的辞退函撰写要点及示例如下，需确保内容合法合规、事实清晰、程序正当：

一、核心结论

1. 辞退函需明确法律依据与事实依据：以《劳动合同法》第三十九条“严重违反用人单位规章制度”或“严重失职、营私舞弊给用人单位造成重大损害”为依据，需附具体侵占事实、证据及公司制度条款。
   
2. 程序合法性是关键：需证明公司已履行调查程序、告知员工权利（如申辩权），且解除决定经工会或职工代表大会同意（如有要求）。
   
3. 内容需规范严谨：避免使用情绪化语言，明确解除时间、工资结算、社保转移等事项，并告知救济途径。

二、分情况说明与撰写要点

情况1：员工侵占财产事实明确，公司制度有明确规定

撰写要点：

• 标题：直接注明“解除劳动合同通知书”，避免歧义。
  
• 正文：
  
  1. 员工信息：姓名、身份证号、部门、岗位等。
     
  2. 事实陈述：具体时间、地点、侵占方式（如挪用资金、私占货物）、金额或价值，附证据清单（如监控录像、财务记录、证人证言）。
     
  3. 制度依据：引用公司《员工手册》或相关制度中“禁止侵占公司财产”的条款及处罚规定。
     
  4. 法律依据：明确引用《劳动合同法》第三十九条第二款或第三款。
     
  5. 解除决定：告知解除日期、工资结算至何时、社保转移手续办理要求。
     
  6. 救济途径：告知员工可申请劳动仲裁或诉讼，但需注意避免诱导性表述（如“建议协商解决”可能被认定为程序瑕疵）。
     

示例：

解除劳动合同通知书
员工XXX（身份证号：XXX）：
经查，你于2023年X月X日至X月X日期间，利用职务便利将公司货款XX元转入个人账户，且未在规定时间内归还。上述事实有监控录像、银行流水及财务记录为证。
根据公司《员工手册》第X条“严禁侵占、挪用公司财物，违者立即解除劳动合同”及《劳动合同法》第三十九条第三款，公司决定自2023年X月X日起解除与你的劳动合同。
工资结算至X月X日，请于X月X日前办理离职手续并返还公司财物。如对解除决定有异议，可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
XXX公司（盖章）
2023年X月X日

情况2：员工否认侵占，但公司证据充分

撰写要点：

• 强化证据说明：在事实陈述部分详细列举证据类型、来源及证明力（如“监控录像显示你于X月X日将货物搬出仓库未登记”）。
  
• 告知申辩权：若公司未提前告知员工申辩，需在辞退函中补充“公司已就调查结果与你沟通，你未提出合理反驳意见”，以降低程序风险。
  

示例调整：

经公司调查，你于X月X日将价值XX元的货物私自出售并获利，有客户证言、转账记录及仓库出入登记为证。公司已于X月X日与你面谈，你未对上述事实提出有效反驳。

情况3：侵占金额较小，但违反公司“零容忍”制度

撰写要点：

• 突出制度严肃性：即使金额小，若公司制度明确“任何侵占行为均属严重违纪”，需在辞退函中强调制度依据的刚性。
  
• 避免“过罚不当”争议：可补充“虽侵占金额较小，但你的行为已严重违背职业道德，损害公司信任基础”。
  

三、注意事项

1. 避免使用模糊表述：如“涉嫌侵占”“可能违规”等，需明确“已查实”“确凿证据”等确定性用语。
   
2. 送达方式合规：优先当面送达并要求签收，若员工拒签，可通过EMS邮寄至劳动合同地址（备注文件名称）。
   
3. 工会程序：若公司有工会，需提前将解除理由通知工会并取得书面同意（部分地区要求）。
   

如有具体案件细节需进一步分析，可直接向我咨询，我会结合证据链和地方司法实践提供针对性建议。