在跟员工沟通调岗事宜时，公司应当采取合法、合理且尊重员工的方式，以下是一些具体的建议和法律分析：
一、合法性角度
依据合同或规章制度：
- 劳动合同约定：首先，公司应检查与员工签订的劳动合同中是否有关于调岗的条款。如果合同中有明确约定，公司可以依据合同内容与员工沟通调岗事宜。
- 规章制度规定：若公司规章制度中有关于调岗的规定，且该规章制度已经过民主程序制定并公示，公司也可以依据规章制度进行调岗沟通。
合法调岗情形：
- 协商一致：根据《劳动合同法》第三十五条，用人单位与劳动者协商一致，可以变更劳动合同约定的内容，包括工作岗位。因此，最理想的方式是与员工协商一致后进行调岗。
- 法定情形：在特定情况下，如员工不胜任工作、医疗期满后不能从事原工作等，公司有权根据法律规定进行调岗。但需注意，这些情形下公司仍需提供充分的证据证明调岗的合理性。
二、合理性角度
调岗的合理性：
- 工作相关性：调岗后的岗位应与原岗位具有一定的相关性，避免将员工调至完全不相关的岗位，这可能被视为对员工权益的侵害。
- 薪资水平：调岗后，员工的薪资水平应保持不变或合理调整，避免降低薪资水平，这可能引发劳动纠纷。
- 工作环境与条件：调岗后的工作环境与条件应与原岗位相当或更好，避免将员工调至条件更差的岗位。
沟通方式：
- 尊重员工：在沟通调岗事宜时，公司应尊重员工的意见和感受，避免使用强制或威胁的方式。
- 充分说明理由：公司应向员工充分说明调岗的原因、目的和预期效果，以便员工理解并接受调岗安排。
- 提供必要支持：如果调岗可能给员工带来不便或困难，公司应提供必要的支持和帮助，如培训、交通补贴等。
三、具体沟通步骤
准备阶段：
- 确定调岗的具体岗位、薪资、工作地点等信息。
- 准备调岗通知书或协议书，明确调岗的相关条款和条件。
沟通阶段：
- 预约时间：与员工预约一个合适的时间进行面谈，确保员工有足够的时间准备和思考。
- 面谈沟通：在面谈中，向员工说明调岗的原因、目的和预期效果，听取员工的意见和反馈。
- 协商一致：如果员工同意调岗，双方可以签订调岗协议书或变更劳动合同；如果员工不同意调岗，公司应尊重员工的决定，并考虑其他解决方案。
后续跟进：
- 办理手续：如果双方达成一致，公司应尽快为员工办理调岗手续，包括变更劳动合同、更新员工档案等。
- 关注员工适应情况：调岗后，公司应关注员工在新岗位上的适应情况，提供必要的支持和帮助。
四、法律后果与风险防范
法律后果：
- 如果公司未经员工同意擅自调岗，可能构成违法调岗，员工有权要求公司恢复原岗位或支付赔偿金。
- 如果调岗导致员工薪资降低或工作环境变差，员工也有权提出异议并要求公司承担相应的法律责任。
风险防范：
- 完善合同与规章制度：公司应在劳动合同和规章制度中明确调岗的相关条款和条件，以便在需要时依法进行调岗。
- 加强沟通与协商：在调岗前，公司应与员工进行充分的沟通和协商，确保双方对调岗事宜达成一致意见。
- 保留证据：在调岗过程中，公司应保留相关的证据材料，如调岗通知书、协议书、员工反馈意见等，以便在发生纠纷时提供证明。
总之，公司在跟员工沟通调岗事宜时，应遵循合法、合理且尊重员工的原则，采取充分的沟通与协商方式，确保调岗事宜的顺利进行。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。