催款函的发送部门并非固定，它主要取决于催款的具体情境和涉及的主体。以下是一些常见情况下催款函的发送部门及解释：

1. 企业内部欠款：

   • 在企业内部，如果某个部门或员工拖欠了其他部门或员工的款项（如借款、报销等），通常由财务部门或人力资源部门负责发送催款函。财务部门负责款项的收支管理，而人力资源部门则可能涉及员工间的财务纠纷处理。

2. 企业间商业欠款：

   • 当企业之间存在商业交易，且一方拖欠另一方款项时，催款函通常由被拖欠方的财务部门或法务部门发送。财务部门负责跟踪和管理应收账款，而法务部门则可能负责处理法律纠纷和发送正式的法律文件，包括催款函。

3. 政府或事业单位拖欠款项：

   • 如果政府或事业单位拖欠了企业的款项，企业可以向相关部门的财务部门或负责中小企业促进工作的综合管理部门发送催款函。此外，根据《保障中小企业款项支付条例》，企业还可以通过国家统一的拖欠中小企业款项投诉平台进行投诉，由相关部门负责处理并回复。

4. 特殊情境下的催款：

   • 在某些特殊情境下，如涉及法律诉讼或仲裁，催款函可能由律师事务所或仲裁机构发送。这些机构具有专业的法律知识和经验，能够更有效地处理催款事宜。

总结与建议：

• 在发送催款函前，建议先了解欠款方的具体情况和欠款原因，以便选择合适的发送部门和方式。
• 如果欠款方是企业内部部门或员工，可以先尝试通过内部沟通解决；如果无法解决，再考虑发送催款函。
• 如果欠款方是外部企业或政府机构，建议先通过正式渠道（如财务部门、法务部门或投诉平台）发送催款函，并保留好相关证据和记录。
• 在发送催款函时，务必确保函件内容清晰、准确、合法，并明确催款的要求和期限。

希望以上解答能对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的建议，请随时告诉我。