催款函一般应发给对债务处理有直接责任或能够推动债务解决进程的个人或部门。具体来说，可以从以下几个角度来确定催款函的收件人：

1. 针对个人债务：

   • 借款人本人：在民间借贷中，催款函的首要收件人是借款人本人。这是基于双方签订的借款合同，借款人负有按约还款的义务。催款函应明确列出借款金额、还款期限、逾期利息等关键信息，以便借款人全面了解债务详情，并提醒其及时履行还款义务。
   • 共同借款人或担保人：若借款存在共同借款人或担保人，且主借款人未能履行还款义务，催款函也可向共同借款人或担保人发送。共同借款人与主借款人一同承担还款责任，而担保人在借款人不能履行还款义务时，需按担保合同约定承担相应责任。

2. 针对单位债务：

   • 债务负责人：对于单位债务，催款函可以寄给具体的债务负责人，如项目的财务对接人或项目经理。这些人员直接负责款项结算等工作，能够快速推动债务处理进程。
   • 法定代表人：法定代表人作为单位法律意义上的代表，对所有事务包括债务问题承担一定责任。将催款函寄给法定代表人，能引起单位高层对债务的重视，促使单位整体积极处理债务问题。
   • 财务部门负责人：财务部门负责人主管资金流动和账目管理，对债务情况有全面掌握。向财务部门负责人发送催款函，便于核实债务并安排还款计划。
   • 法务部门（针对大型企业或规范公司）：对于具有完善组织架构的大型企业或上市公司，法务部门是处理法律事务的专门机构。发送催款函至法务部门，能够确保其依据专业知识进行内部调查、协调业务部门，并决定后续措施。

3. 特殊情况下的收件人：

   • 紧急联系人：在无法与借款人取得有效联系时，可能会向借款人在申请贷款时预留的紧急联系人发送催款函或相关通知信息。但需明确，紧急联系人并没有法定的还款义务，此举更多是为了获取借款人的最新动态，督促其还款。
   • 不确定时的策略：当不清楚具体负责付款或财务的部门时，可以先发给对方的业务部门、公司秘书或行政部门。这些部门通常能够协助转送催款函至相关部门，确保催款函能够准确、及时地送达责任人手中。

在发送催款函时，还需注意以下几点：

• 确保有效送达：催款函应通过借款人或单位预留的联系方式发送，包括身份证上的户籍地址、现居住地址、注册手机号码或电子邮箱等。必须确保催款函能够实际送达至收件人，以便其知晓债务情况并作出相应处理。
• 内容详实性：催款函中应明确列出借款金额、还款期限、逾期利息等关键信息，并提醒收件人及时履行还款义务，告知可能面临的后果，如逾期费用的增加、个人信用受损等。
• 法律合规性：在催收过程中，必须严格遵守相关法律法规，避免使用不当手段进行催收。应尊重借款人的合法权益，不得侵犯其隐私或采取其他违法行为。

综上所述，催款函的收件人选择应根据债务类型、债务人组织架构和业务情况等因素综合考虑。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。