当听到被别人诽谤时，你可以按照以下步骤来处理，以有效维护自身合法权益：

1. 固定证据

   • 网络诽谤：如果诽谤发生在网络平台，如微信朋友圈、微博、抖音等，应及时截图保存相关言论，并考虑通过公证处进行网页公证，以增强证据的法律效力。例如，有人在微博上发布诋毁你的不实信息，你要及时保存该页面截图，包括发布时间、发布者账号等详细信息。
   • 现实诽谤：若诽谤发生在现实生活中，且有人目睹，应尽快与证人沟通获取证言，并通过录音、录像等方式记录诽谤行为。比如，有人在公开场合对你进行恶意造谣，你可以用手机录制现场视频作为证据。

2. 初步协商

   • 在掌握充分证据后，首先尝试与诽谤者平和沟通，明确指出其行为已经构成诽谤，要求其停止侵害、赔礼道歉、消除影响、恢复名誉，并赔偿因此造成的损失。这种方式相对温和，有可能在不激化矛盾的情况下解决问题。沟通过程中应保留相关记录，如聊天记录、通话录音等，以备后续使用。

3. 向平台或单位反映

   • 网络平台：若诽谤发生在网络平台，可根据《民法典》的相关规定，向平台投诉，要求采取删除、屏蔽等必要措施。例如，你可以向微博平台提交投诉，要求删除诽谤你的微博内容。
   • 工作单位：若诽谤者在工作单位实施诽谤，可向其所在单位反映情况，要求单位进行教育处理。比如，你可以向公司的人力资源部门或上级领导反映同事对你的诽谤行为。

4. 报警处理

   • 若诽谤行为违反《治安管理处罚法》，可向公安机关报案，要求对诽谤者进行治安处罚。根据法律规定，公然侮辱或捏造事实诽谤他人将面临拘留或罚款等处罚。报案时，你需要准备详细的案情说明，描述诽谤行为发生的时间、地点、方式、内容以及造成的后果，并提供相关证据。

5. 提起民事诉讼

   • 当诽谤造成损害后果时，如名誉受损、精神痛苦等，可向人民法院提起民事诉讼。诉讼请求可包括停止侵害、恢复名誉、消除影响、赔礼道歉及赔偿损失（包括经济损失和精神损害赔偿）。在提起诉讼前，你需要撰写起诉状，明确写明原告、被告的基本信息，诉讼请求，事实与理由等，并向法院提交证据和材料，按照法院的要求缴纳诉讼费用。

6. 提起刑事自诉

   • 若诽谤行为情节严重，达到刑事犯罪标准，可向人民法院提起刑事自诉。根据《刑法》规定，以暴力或其他方法公然侮辱、捏造事实诽谤他人且情节严重的，将面临三年以下有期徒刑、拘役、管制或剥夺政治权利等刑罚。在提起刑事自诉前，你需要判断是否符合刑事立案标准，如同一诽谤信息实际被点击、浏览次数达到五千次以上，或者被转发次数达到五百次以上的；造成被害人或者其近亲属精神失常、自残、自杀等严重后果的；二年内曾因诽谤受过行政处罚，又诽谤他人的等情况。

总结与建议：

• 面对诽谤，保持冷静并迅速行动至关重要。不要因为情绪激动而做出不理智的行为，以免加重事态。
• 收集证据是维权的基础，务必全面、及时地固定证据。证据是处理诽谤案件的关键，没有充分的证据，维权将难以进行。
• 根据诽谤的严重程度和具体情况选择合适的法律途径。不同的诽谤情况可能需要采取不同的法律手段来应对。
• 在整个过程中保持耐心和信心，必要时可以直接向我咨询以获取更具体的法律建议和支持。作为专业律师，我将根据你的具体情况，为你提供个性化的法律解决方案。