当公司公务车出现违法情况时，处理流程需依据具体违法情形及公司内部管理规定来执行，同时也要遵循相关法律法规。以下是一个详细的处理指南：
一、明确违法情形
首先，需要明确公务车违法的具体情形，包括但不限于：
- 公车私用：如未经批准擅自使用公务车进行私人活动，如旅游、探亲、办私事等。
- 超标准使用：如使用超过规定标准的公务车，或违规配备、购买、更换、装饰公务车。
- 违规报销：如将私人车辆的费用挂在公务车上报销，或以虚构商务接待等方式报销公车使用费用。
- 交通违法：如公务车在行驶过程中违反交通规则，如超速、闯红灯、违停等。
二、内部处理流程
针对不同的违法情形，公司应制定相应的内部处理流程：
调查核实：
- 一旦发现公务车违法情况，公司应立即成立调查小组，对违法事实进行调查核实。
- 调查过程中，应收集相关证据，如行车记录、监控录像、报销单据等。
责任认定：
- 根据调查结果，明确违法行为的直接责任者和领导责任者。
- 对于公车私用、超标准使用等违规行为，应追究相关人员的责任。
处理决定：
- 根据公司内部管理规定和相关法律法规，对责任人作出相应的处理决定。
- 处理决定可能包括警告、严重警告、罚款、撤销职务、解除劳动合同等。
整改措施：
- 针对违法情况，公司应制定整改措施，防止类似情况再次发生。
- 整改措施可能包括加强公务车管理、完善报销制度、加强员工培训等。
三、法律法规依据
在处理公务车违法情况时，还需遵循相关法律法规：
《中国共产党纪律处分条例》：
- 对于党员干部违反公务用车管理规定的行为，如公车私用、超标准使用等，应依据该条例给予相应的党纪处分。
《党政机关公务用车管理办法》：
- 该办法明确了党政机关公务用车的配备、使用、管理等方面的规定，公司可参照执行。
《中华人民共和国道路交通安全法》：
- 对于公务车在行驶过程中违反交通规则的行为，应依据该法进行处罚。
四、实际案例参考
在实际操作中，可以参考一些已公开的案例来指导处理流程。例如，某单位领导干部因公车私用被给予党内警告处分，并通报批评；另一单位因违规配备公务车被责令整改，并追究相关责任人的责任。
五、建议与预防
为预防公务车违法情况的发生，公司可以采取以下措施：
加强宣传教育：
- 定期组织员工学习公务车管理规定和相关法律法规，提高员工的纪律意识和法律意识。
完善管理制度：
- 建立健全公务车管理制度，明确使用范围、审批流程、报销规定等。
加强监督检查：
- 定期对公务车的使用情况进行监督检查，发现问题及时整改。
引入科技手段：
- 利用GPS定位、行车记录仪等科技手段对公务车进行实时监控和管理。
综上所述，当公司公务车出现违法情况时，应依据具体违法情形及公司内部管理规定来执行处理流程，并遵循相关法律法规。通过加强宣传教育、完善管理制度、加强监督检查和引入科技手段等措施，可以有效预防公务车违法情况的发生。