用人单位在与员工续订劳动合同时，确实需要严格遵守相关法律法规，以确保续签过程的合法性，并充分保障双方的权益。以下是一些关键的法律知识点和注意事项，供您参考：
一、续订的前提和条件
双方协商一致：根据《劳动合同法》，劳动合同期满后，双方需协商一致方可续订。任何一方都不得强迫另一方续订，这体现了平等自愿的原则。
无固定期限劳动合同的订立：
二、续订的程序和时间要求
提前通知：虽然法律未明确规定具体提前通知时间，但建议企业提前30日左右通知员工是否续订劳动合同，以便双方有足够时间考虑和准备。
书面形式：续订劳动合同必须采用书面形式，明确双方的权利义务，签字盖章后生效，并各执一份。这是确保合同有效性和可追溯性的重要步骤。
三、合同内容和条款的规定
维持或提高劳动条件：用人单位在续订劳动合同时，应维持或提高原劳动合同的约定条件。若降低条件导致员工不同意续订，用人单位需支付经济补偿。
条款清晰具体：续签合同的条款应详细、明确，涵盖工作内容、地点、时间、劳动报酬、社会保险等必备内容。同时，根据实际情况，可以约定保密、竞业限制等特殊条款。
不得约定违法条款：续订合同中不得包含违反法律法规的条款，如低于最低工资标准、排除员工法定权利等。这些条款不仅无效，还可能引发法律纠纷。
四、经济补偿的支付
若劳动合同期满，除用人单位维持或提高劳动合同约定条件续订而员工不同意续订的情形外，终止固定期限劳动合同的，用人单位应按劳动者在本单位工作的年限支付经济补偿。这是保障员工权益的重要措施。
五、特殊情况的处理
孕期、产期、哺乳期员工：劳动合同期满时，若员工处于孕期、产期、哺乳期，企业应将劳动合同期限顺延至相应情形消失时终止，再考虑是否续订。这是对特殊时期员工的保护。
工伤员工：对于因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力的员工，按照国家有关工伤保险的规定执行。一至六级伤残的员工，企业一般不能主动提出不续订；七至十级伤残的员工，劳动合同期满终止时，企业需支付一次性工伤医疗补助金和一次性伤残就业补助金。
患病或非因工负伤员工：员工患病或非因工负伤在规定的医疗期内，劳动合同期满时，企业应将劳动合同期限顺延至医疗期满，再根据员工身体状况和工作能力决定是否续订。
六、续签流程及文件保存
规范流程：制定并执行规范的续签流程，包括续签意向通知、合同条款协商、合同签订及审批等环节。确保每个步骤都有据可查，避免法律风险。
文件保存：妥善保存与续签劳动合同相关的所有文件，如续签意向书、劳动合同文本、协商记录等。这些文件在发生纠纷时将作为重要证据。
综上所述，用人单位在与员工续订劳动合同时，应全面考虑并遵守相关法律法规，确保续签过程的合法性、合规性。通过加强内部培训和管理，提高员工的法律意识和合规意识，共同营造和谐稳定的劳动关系。