在判决书中，当被告本人同时担任被告公司的法定代表人时，出席情况的书写需明确区分被告个人与被告公司的诉讼地位，并分别记录其出席状态。具体书写方式及注意事项如下：

1. 明确诉讼地位
   在判决书首部“当事人信息”部分，需分别列明被告个人与被告公司的身份：

   • 被告个人：写明姓名、性别、出生日期、身份证号、住址等基本信息。
     
   • 被告公司：写明公司名称、统一社会信用代码、住所地、法定代表人姓名（即本案被告个人）。
     示例：
     “被告：张三，男，1980年1月1日出生，汉族，住XX省XX市XX区XX路XX号，公民身份号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX。
     被告：XX公司，住所地XX省XX市XX区XX路XX号，统一社会信用代码XXXXXXXXXXXXXXXXXX。
     法定代表人：张三。”

2. 分别记录出席情况
   在“庭审情况”部分，需明确区分被告个人与被告公司的出庭状态：

   • 若被告个人以自然人身份出庭，同时作为法定代表人代表公司出庭，应分别记录为：
     “被告张三（亦为被告XX公司法定代表人）到庭参加诉讼。”
     
   • 若被告个人未出庭，但委托代理人出庭，同时公司委托其他代理人出庭，应记录为：
     “被告张三经本院合法传唤无正当理由未到庭参加诉讼；被告XX公司委托诉讼代理人李四到庭参加诉讼。”
     
   • 若被告个人与公司均未出庭，应记录为：
     “被告张三、被告XX公司经本院合法传唤无正当理由均未到庭参加诉讼。”

3. 特殊情形处理

   • 被告个人与公司委托同一代理人：需在判决书中明确代理人身份，避免混淆。
     示例：
     “被告张三（亦为被告XX公司法定代表人）及被告XX公司共同委托诉讼代理人王五到庭参加诉讼。”
     
   • 被告个人出庭但未代表公司：若被告个人以自然人身份出庭，但未作为法定代表人参与公司诉讼，需分别记录：
     “被告张三到庭参加诉讼；被告XX公司经本院合法传唤无正当理由未到庭参加诉讼，其法定代表人张三（本案另一被告）到庭但未代表公司参与诉讼。”

注意事项：

• 判决书需严格区分被告个人与被告公司的诉讼行为，避免因身份重叠导致权利义务混淆。
  
• 若被告个人与公司存在利益冲突（如个人债务与公司债务混同），需在判决书中明确说明，并依据《公司法》等相关法律规定处理。
  

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