装修时物业要求办理防火证，这一要求是否合法，需分情况讨论：
若当地法规或政策明确规定装修需办理防火证：
- 法律依据与合理性：根据《中华人民共和国消防法》及相关地方性法规，某些特定场所或类型的装修工程，可能因涉及消防安全而需要办理防火证或类似消防审批手续。若当地确实有此类规定，物业要求办理防火证则是合法且必要的，旨在确保装修过程中的消防安全，防止火灾事故的发生。
- 业主应如何应对：在此情况下，业主应积极配合物业的要求，按照相关规定办理防火证，并确保装修工程符合消防安全标准。
若当地法规或政策未明确规定装修需办理防火证：
- 物业要求的合法性存疑：如果当地没有明确的法规或政策要求装修必须办理防火证，那么物业的这一要求可能缺乏法律依据。物业作为管理方，虽然有权对小区内的装修活动进行管理和监督，但无权擅自设定超出法律法规范围的审批或证明要求。
- 业主的权利与应对：业主有权拒绝物业的不合理要求，并可以与物业进行沟通协商，要求物业提供明确的法规依据。如果物业坚持要求办理且无法提供合法依据，业主可以向相关部门（如消防部门、房管部门等）进行投诉或咨询，以维护自己的合法权益。
额外建议与注意事项：
- 了解当地法规：业主在装修前，应主动了解当地关于装修的法规和政策，特别是与消防安全相关的部分，以便在装修过程中做到合规合法。
- 与物业保持良好沟通：在装修过程中，业主应与物业保持密切沟通，及时了解物业的管理要求和规定，避免因信息不对称而产生不必要的纠纷。
- 确保装修安全：无论是否需要办理防火证，业主都应确保装修工程的安全性和合规性，特别是消防安全方面，要严格按照相关标准进行施工和验收。
总结来说，装修时物业要求办理防火证是否合法，取决于当地是否有明确的法规或政策支持这一要求。业主在面对此类要求时，应首先了解当地法规，然后与物业进行沟通协商，必要时可寻求相关部门的帮助和支持。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。