员工上班吃到多次警告不听罚款通知怎么写-唐介林律师|法行宝
2025-12-13 劳动纠纷

针对员工多次警告后仍不改正,企业拟进行罚款所制作的通知,需确保内容合法、程序合规,以下为具体撰写要点及示例:

  1. 明确法律依据与罚款合法性前提
    根据《劳动合同法》及地方性法规,企业并非行政机关,原则上无权对员工进行罚款。但若员工行为同时违反公司规章制度(如旷工、严重失职等),企业可依据规章制度采取扣减绩效奖金、调整岗位、解除劳动合同等合法措施。若地方性法规(如《广东省劳动保障监察条例》)明确允许企业设定罚款,则需严格遵循该法规的罚款上限(如单次不超过月工资20%)。
    建议:优先通过完善绩效考核制度、明确违纪行为与奖金扣减的关联性,而非直接使用“罚款”表述。

  2. 通知的核心内容框架
    若企业所在地法规允许罚款,或需通过书面通知固定员工违纪事实(为后续解除合同做准备),通知应包含以下要素:

    • 员工信息:姓名、部门、岗位;
    • 违纪事实:具体时间、地点、行为(如“2023年10月5日未佩戴安全帽进入生产车间”);
    • 警告记录:前几次警告的时间、方式(书面/邮件)、内容;
    • 罚款依据:引用具体规章制度条款(需已通过民主程序制定并公示);
    • 罚款金额:明确计算方式(如“按《员工手册》第X条,扣减当月工资5%”);
    • 救济途径:告知员工如有异议可在X日内向工会或上级部门申诉;
    • 生效时间:注明“本通知自送达之日起生效”。
  3. 示例通知模板
    关于对XXX违纪行为的处罚通知
    XXX(员工姓名):
    经查,你于2023年X月X日、X月X日、X月X日(共X次)在工作时间未按规定穿戴劳动防护用品(具体行为),违反了公司《安全生产管理制度》第X条“员工进入生产区域必须佩戴安全帽、防护手套等装备”。公司已于X月X日、X月X日、X月X日分别向你发出书面警告,并要求立即改正,但你仍未整改。
    根据《XXX省劳动保障监察条例》第X条(或公司《员工奖惩制度》第X条),现决定对你处以罚款XXX元(或扣减当月绩效奖金XXX元),该款项将从你2023年X月工资中扣除。
    如对本处罚有异议,可在收到本通知后3日内向公司工会或人力资源部提出书面申诉。
    XXX公司(盖章)
    2023年X月X日

  4. 合规风险提示

    • 程序合规性:罚款前需确保规章制度已通过职工代表大会讨论、公示,且内容不违反法律强制性规定;
    • 金额合理性:罚款后员工当月工资不得低于当地最低工资标准;
    • 证据固定:保留警告记录、员工签收凭证、违纪现场照片等证据;
    • 替代方案:若罚款合法性存疑,可改为“严重违纪解除劳动合同”(需符合《劳动合同法》第39条情形)。

如有具体案例或地方性法规疑问,可直接向我咨询,我会结合您所在地区规定进一步分析。