针对员工多次警告后仍不改正,企业拟进行罚款所制作的通知,需确保内容合法、程序合规,以下为具体撰写要点及示例:
明确法律依据与罚款合法性前提
根据《劳动合同法》及地方性法规,企业并非行政机关,原则上无权对员工进行罚款。但若员工行为同时违反公司规章制度(如旷工、严重失职等),企业可依据规章制度采取扣减绩效奖金、调整岗位、解除劳动合同等合法措施。若地方性法规(如《广东省劳动保障监察条例》)明确允许企业设定罚款,则需严格遵循该法规的罚款上限(如单次不超过月工资20%)。
建议:优先通过完善绩效考核制度、明确违纪行为与奖金扣减的关联性,而非直接使用“罚款”表述。
通知的核心内容框架
若企业所在地法规允许罚款,或需通过书面通知固定员工违纪事实(为后续解除合同做准备),通知应包含以下要素:
示例通知模板
关于对XXX违纪行为的处罚通知
XXX(员工姓名):
经查,你于2023年X月X日、X月X日、X月X日(共X次)在工作时间未按规定穿戴劳动防护用品(具体行为),违反了公司《安全生产管理制度》第X条“员工进入生产区域必须佩戴安全帽、防护手套等装备”。公司已于X月X日、X月X日、X月X日分别向你发出书面警告,并要求立即改正,但你仍未整改。
根据《XXX省劳动保障监察条例》第X条(或公司《员工奖惩制度》第X条),现决定对你处以罚款XXX元(或扣减当月绩效奖金XXX元),该款项将从你2023年X月工资中扣除。
如对本处罚有异议,可在收到本通知后3日内向公司工会或人力资源部提出书面申诉。
XXX公司(盖章)
2023年X月X日
合规风险提示
如有具体案例或地方性法规疑问,可直接向我咨询,我会结合您所在地区规定进一步分析。