用人单位以旷工为由解除劳动合同，必须严格遵循法定流程，以确保解除行为的合法性和合理性，避免潜在的法律风险。以下是详细的解除程序：

一、审查公司规章制度

1. 确认制度合法性：

   • 用人单位的规章制度内容必须合法，不得与法律法规相抵触。例如，旷工解除劳动合同的条件应合理设定，不能过于严苛。
   • 规章制度的制定需经过民主程序，即涉及劳动者切身利益的规章制度或重大事项应经职工代表大会或全体职工讨论，并与工会或职工代表平等协商确定。
   • 规章制度应公示或告知劳动者，常见方式有公司公告栏张贴、组织员工培训学习并签字确认、通过公司内部办公系统发布等。

2. 明确旷工规定：

   • 规章制度中应清晰定义旷工，明确旷工的处罚措施及达到何种程度可解除劳动合同。例如，连续旷工3天或累计旷工5天可视为严重违反规章制度，用人单位有权解除劳动合同。

二、调查核实旷工事实

1. 收集证据：

   • 通过考勤记录（需包含姓名、部门、旷工日期、具体时间段等信息）、监控视频、同事证言等多种方式，全面收集员工旷工的证据，确保事实清楚、证据确凿。

2. 与员工沟通：

   • 尝试联系旷工员工，了解其旷工原因，并保留沟通记录。若员工因不可抗力或其他正当理由旷工，用人单位应根据具体情况灵活处理，如给予一定的宽限期或调整工作安排。

三、正式通知员工

1. 旷工提醒通知：

   • 对于旷工时间较短且未达到解除劳动合同程度的员工，发出书面旷工提醒通知，要求其限期返回工作岗位，并告知违反的规章制度条款。

2. 解除劳动合同通知：

   • 当员工旷工达到规章制度规定的解除条件时，向员工发出正式的解除劳动合同通知。通知中应明确解除原因、日期及员工享有的相关权利，如经济补偿（若符合法定情形）、办理离职手续的要求等。此通知需通过合法有效的方式送达员工本人，如邮寄（建议使用EMS并注明文件内容）、当面送达并要求签字确认等。

四、工会程序（如有）

• 若用人单位设有工会，解除劳动合同前应事先将理由通知工会，详细说明员工旷工情况及解除依据和理由，征求工会意见，并妥善处理工会反馈。若工会提出异议，用人单位应认真研究并书面回复处理结果。

五、办理离职手续

1. 工作交接：

   • 要求员工办理工作交接手续，包括归还公司财物、交接工作资料等，确保交接工作顺利完成。用人单位应指定专人负责监督交接过程，并填写工作交接清单。

2. 结算工资和经济补偿：

   • 依法结算员工的工资、奖金、加班费等劳动报酬。若符合支付经济补偿的情形（如用人单位提出解除劳动合同且员工无过错），应在离职时向员工支付相应补偿。经济补偿的计算标准通常按照员工在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。

3. 出具离职证明：

   • 解除劳动合同后，用人单位应出具离职证明，注明劳动合同期限、解除日期、工作岗位、工作年限等信息，并在规定时间内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。离职证明是员工后续就业的重要凭证，用人单位应确保其内容真实、准确。

六、存档备案

• 将员工旷工的证据、书面通知、工会意见、离职手续办理材料等相关文件进行存档备案，以备后续可能出现的劳动争议作为证据使用。存档期限应符合相关法律法规的要求，一般建议至少保存两年。

总结：用人单位在解除旷工员工的劳动合同时，必须严格按照上述法定流程操作，确保每一步都合法合规。同时，应注重与员工的沟通和协商，尽量避免矛盾激化，以维护双方的合法权益。若您在处理此类问题时遇到任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。