员工没来上班 发了返岗通知还没来 一般等几天可以二次通知-黄兆麟律师|法行宝
2025-12-09 劳动纠纷

一般建议间隔3-5个工作日进行二次通知,但具体需结合公司规章制度、劳动合同约定及员工缺勤原因综合判断。以下从不同角度展开分析:

1. 从公司规章制度角度

若公司《员工手册》或《考勤管理制度》明确规定了“员工旷工X日后,公司可发出返岗通知;返岗通知发出后X日仍未到岗的,视为严重违反规章制度,公司可解除劳动合同”,则应优先遵循制度规定。
例如:制度规定“旷工3日发返岗通知,通知后2日仍未到岗可解除”,则二次通知时间应为首次通知后2日(即间隔2个工作日)。
建议:检查公司现有制度,若制度未明确,可参考《劳动合同法》第三十九条“严重违反用人单位规章制度”的立法精神,合理设定二次通知间隔(通常3-5日为宜)。

2. 从劳动合同约定角度

若劳动合同中已约定“员工连续旷工X日或累计旷工X日,公司有权解除劳动合同”,且未明确返岗通知流程,则公司可结合实际情况决定二次通知时间。
建议:即使合同未明确,公司也应先发出返岗通知(证明已履行告知义务),再根据员工是否返岗决定后续措施。二次通知间隔可参考行业惯例(如3-5日),避免因间隔过短被认定为“程序瑕疵”。

3. 从员工缺勤原因角度

若员工缺勤可能涉及合理事由(如突发疾病、意外事故等),公司应先核实情况,再决定是否发出二次通知。

  • 若员工已请假但未获批:公司可按旷工处理,但需在二次通知中明确“未获批请假视为旷工”。
  • 若员工未请假且无合理事由:公司可直接按旷工处理,二次通知中可明确“限期返岗,否则解除合同”。
    建议:二次通知中应要求员工书面说明缺勤原因,并附相关证明(如病假条),以便后续处理。

4. 从法律风险防范角度

为避免被认定为“违法解除劳动合同”,公司需确保:

  • 返岗通知已有效送达员工(如EMS邮寄、邮件、短信等,保留送达证据);
  • 二次通知中明确“逾期未返岗的后果”(如解除合同、扣发工资等);
  • 解除合同前已履行工会告知义务(如有工会)。
    建议:二次通知可参考以下模板:
    > “XX员工:你于XX年XX月XX日起未到岗工作,公司已于XX年XX月XX日发出返岗通知,但你至今未返岗。现再次通知你:请于XX年XX月XX日前返岗,否则公司将依据《劳动合同法》及公司制度,视为你严重违反规章制度,并依法解除劳动合同。”

总结

二次通知的间隔时间无统一标准,但需兼顾合理性与程序合法性。建议:

  1. 优先遵循公司制度;
  2. 制度未明确的,按3-5个工作日间隔;
  3. 通知中明确后果,并保留送达证据。

如有具体案例或制度条款需要分析,可进一步向我咨询。