工资催款函可以一起发，但需根据具体情况选择合适的方式。以下从不同角度进行分析：
- 针对同一用人单位的多名员工
若多名员工均存在工资拖欠问题，且拖欠原因相同（如公司资金周转困难），可以联合发送催款函。但需注意：
- 形式上：建议分别以各自名义发送，避免因“集体行为”被用人单位误解为“胁迫”或“集体争议”，反而影响协商效果；
- 内容上：催款函的核心是明确拖欠金额、拖欠时间及支付期限，联合发送时需确保每个人的信息准确，避免混淆；
- 法律风险：若用人单位因此产生抵触情绪，可能加速矛盾升级，需提前评估用人单位的支付能力及态度，优先以协商解决为目标。
- 针对同一员工的多次拖欠
若员工被同一用人单位多次拖欠工资（如分月拖欠），可以合并发送一份催款函，但需：
- 列明每次拖欠的具体信息：包括拖欠月份、金额、已催告记录（如之前是否发过函、沟通记录等），以证明用人单位存在“持续拖欠”的恶意；
- 明确最终支付期限：避免因“多次催告”被用人单位认为“催告不严肃”，反而拖延支付；
- 保留证据：合并发送时需同步保存发送记录（如邮寄凭证、电子邮件截图等），以备后续维权使用。
- 针对不同用人单位的拖欠
若员工被多家不同用人单位拖欠工资，需分别发送催款函，原因如下：
- 法律关系独立：每家用人单位的拖欠行为是独立的法律关系，需分别主张权利；
- 避免混淆责任：若合并发送，可能被用人单位认为“员工同时与多家单位存在劳动关系争议”，反而质疑员工的劳动合规性；
- 效率优先：分别发送可更精准地针对每家单位的情况（如拖欠原因、支付能力等）调整催告策略，提高回款概率。
总结建议：
- 优先以“解决问题”为目标，根据拖欠主体、次数选择发送方式；
- 催款函需内容严谨、证据充分，避免情绪化表述；
- 若发送后仍未解决，可同步准备劳动仲裁或诉讼材料（如劳动合同、工资条、催告记录等），及时通过法律途径维权。
如有具体案例或需要进一步分析，可直接向我咨询。