可以给客户发催款函。在商业交易中，当客户拖欠款项时，发送催款函是一种常见且合理的做法，旨在提醒客户履行其付款义务，并维护自身的合法权益。
以下是一些关于发送催款函的注意事项和建议：
一、催款函的内容要素
明确收款信息：催款函中应明确列出收款企业的名称、账号、开户行等详细信息，以便客户能够准确地进行付款。
详细陈述欠款情况：包括欠款企业的名称、欠款金额、应付款时间等，确保客户对欠款情况有清晰的了解。
表达催款意愿：在催款函中，应明确表达希望客户尽快付款的意愿，并可以提及逾期付款可能带来的后果，如影响信用记录、产生滞纳金等（如果合同中有相关规定的话）。
保持友好态度：尽管催款函的目的是催促付款，但应保持礼貌和友好的态度，避免使用过于强硬或威胁性的语言，以免损害与客户的关系。
二、发送催款函的时机与方式
选择适当的时机：在决定发送催款函之前，可以先通过电话或邮件等方式与客户进行沟通，了解拖欠款项的原因，并尝试协商解决。如果沟通无果，再考虑发送催款函。
选择合适的发送方式：催款函可以通过邮件、快递或挂号信等方式发送。对于国际客户，邮件通常是更为便捷和经济的选择。但无论选择哪种方式，都应确保催款函能够准确、及时地送达客户手中。
三、后续跟进与措施
及时跟进：在发送催款函后，应密切关注客户的反馈。如果客户及时回应并承诺付款，可以给予一定的缓冲期，并跟进付款进度。
采取进一步措施：如果客户在催款函发出后仍未付款，且没有合理的解释或回应，可以考虑采取进一步的法律措施来维护自身的权益，如通过法律途径追讨欠款。
综上所述，给客户发催款函是一种合理且必要的做法，但在发送过程中应注意内容、时机和方式的选择，以及后续的跟进与措施。通过有效的沟通和协商，往往能够更好地解决欠款问题，并维护与客户之间的良好关系。