当公司因停产等原因需要安排员工放长假时，确实需要遵循一定的程序和规定来告知员工，以确保双方的权益得到保障。以下是一个详细且清晰的告知流程建议：
一、提前准备与规划
确定放假安排：首先，公司需要明确停产放长假的具体原因、期限以及后续的工作安排（如是否有可能恢复生产、员工返岗的条件等）。
制定通知内容：根据放假安排，制定一份详细的通知，内容应包括放假的原因、期限、工资待遇（如是否发放基本工资、生活费等）、社保缴纳情况、返岗条件及时间等关键信息。
二、选择通知方式
书面通知：根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关规定，公司应以书面形式通知员工。这可以通过邮寄、电子邮件或员工签收的方式送达。书面通知具有法律效力，能够确保员工收到并了解放假安排。
口头通知辅助：在书面通知的同时，公司也可以通过会议、电话等方式进行口头通知，以加强沟通效果，确保员工充分理解放假安排。
三、通知内容要点
放假原因：明确说明公司停产放长假的具体原因，如市场变化、设备检修、政策调整等。
放假期限：告知员工放假的具体起止日期，以及是否有可能提前或延后返岗。
工资待遇：说明在放假期间，员工的工资待遇如何安排，如是否发放基本工资、生活费，或者按照何种标准进行补偿。
社保缴纳：明确放假期间员工的社保缴纳情况，确保员工的社保权益不受影响。
返岗条件及时间：告知员工返岗的具体条件（如是否需要提前报备、是否需要体检等）以及返岗的具体时间或时间范围。
四、确保通知送达
确认收件信息：在邮寄书面通知前，确保员工的收件地址、电话号码等联系方式准确无误。
留存送达证据：对于邮寄的通知，应留存邮寄凭证；对于电子邮件或员工签收的通知，应保存相关记录或签收单。
五、后续跟进与沟通
建立沟通机制：在放假期间，公司应建立有效的沟通机制，如设立专门的咨询电话、邮箱等，以便员工随时咨询放假相关事宜。
及时更新信息：如果放假安排发生变化（如提前返岗、延长放假期限等），公司应及时更新通知内容，并重新送达员工。
六、法律依据与合规性
在告知员工放假安排时，公司应确保所有内容均符合《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，避免因违法违规而引发劳动争议。
综上所述，公司停产放长假时，应以书面形式详细、清晰地告知员工放假的原因、期限、工资待遇、社保缴纳情况、返岗条件及时间等关键信息，并确保通知送达员工。同时，建立有效的沟通机制，及时更新信息，以确保双方的权益得到保障。