关于业主在外地时，业主大会表决票通过传真方式是否有效的问题，这主要取决于业主大会议事规则以及相关法律法规的具体规定，但通常情况下，若符合一定条件，传真表决票可以被视为有效。以下从几个方面进行详细分析：

1. 业主大会议事规则：

   • 业主大会作为业主自治组织，其议事规则通常由业主共同制定，并包含在管理规约或业主大会议事规则中。这些规则会明确规定表决的方式、程序以及有效性的认定标准。
   • 如果议事规则中明确规定了可以通过传真、电子邮件等电子方式提交表决票，并且规定了相应的验证和确认程序，那么传真表决票在符合这些程序的前提下，应当被视为有效。

2. 相关法律法规：

   • 根据《中华人民共和国民法典》及相关物业管理法规，业主有权参与业主大会并行使表决权。然而，这些法规并未直接规定表决票的具体提交方式。
   • 在实际操作中，如果法律法规或地方性法规、规章对表决票的提交方式有特别规定（如必须书面提交），则需遵循这些规定。但在没有特别规定的情况下，业主大会可以通过议事规则自行确定表决方式。

3. 传真表决票的有效性认定：

   • 即使议事规则允许传真表决票，也需要确保传真件的真实性和完整性。这通常要求传真件上包含业主的签名或盖章，并且能够通过技术手段验证其真实性（如通过传真记录、电子邮件确认等）。
   • 此外，业主大会或相关管理机构在收到传真表决票后，应当进行登记和确认，并确保在统计表决结果时将其纳入考虑范围。

4. 实际操作建议：

   • 对于业主而言，如果因在外地无法亲自参加业主大会，建议提前了解并遵守业主大会议事规则中关于表决票提交方式的规定。
   • 如果选择通过传真方式提交表决票，应确保传真件清晰、完整，并保留好传真记录或电子邮件确认等证据，以备后续验证和确认。
   • 对于业主大会或相关管理机构而言，应制定明确的表决票提交、验证和确认程序，并确保这些程序得到严格执行，以保障表决结果的公正性和有效性。

总结来说，业主在外地时，通过传真方式提交业主大会表决票在符合业主大会议事规则和相关法律法规规定的前提下，可以被视为有效。但具体还需根据业主大会的议事规则以及当地法律法规的具体规定来确定。如果您对此有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。