当单位倒闭时，单位应当给员工提供以下证明或文件，以保障员工的合法权益：
劳动合同解除或终止证明：
- 这是最直接且重要的证明文件。单位在倒闭清算过程中，应当依法向员工出具劳动合同解除或终止的证明。该证明应明确载明员工的入职时间、工作岗位、合同期限以及解除或终止的原因（如单位倒闭）等关键信息。
- 此证明对于员工后续申请失业保险、再就业以及工龄认定等都具有重要作用。
工资支付记录：
- 单位应提供员工在职期间的工资支付记录，包括工资条、银行转账记录等。这些记录能够证明员工在单位的工作时间和收入情况，是计算经济补偿金、赔偿金以及工龄认定的重要依据。
- 如果单位无法提供完整的工资支付记录，员工可以通过银行流水、税务申报记录等途径进行佐证。
社保缴纳记录：
- 单位应为员工缴纳社会保险，并在倒闭时提供社保缴纳记录。社保缴纳年限与工龄密切相关，通过查询社保缴纳记录，员工可以了解自己在单位的参保起始时间，进而推算出大致的工龄。
- 社保缴纳记录也是员工享受社会保险待遇（如养老保险、医疗保险等）的重要依据。
考勤记录（如有）：
- 如果单位有考勤制度，并保存了员工的考勤记录，那么这些记录也可以作为员工在单位工作时间的证明。考勤记录能够反映员工的实际出勤情况，有助于计算经济补偿金或赔偿金。
其他相关证明文件：
- 根据具体情况，单位可能还需要提供其他与员工劳动关系相关的证明文件，如工作证件、荣誉证书、岗位调整通知等。这些文件能够从侧面证明员工在单位的工作经历和贡献。
在单位倒闭的情况下，员工如何获取这些证明或文件呢？
- 主动沟通：员工可以主动与单位的管理层或清算组进行沟通，说明自己的需求，并要求单位提供上述证明或文件。
- 申请劳动仲裁或诉讼：如果单位拒绝提供或无法提供这些证明或文件，员工可以向当地的劳动仲裁机构申请劳动仲裁，或者向人民法院提起诉讼。在仲裁或诉讼过程中，员工可以要求单位提供相关证据，或者通过其他途径（如证人证言、银行流水等）来证明自己的劳动关系和工龄。
在获取这些证明或文件后，员工应注意以下几点：
- 妥善保管：员工应妥善保管这些证明或文件，以备后续使用。特别是劳动合同解除或终止证明、工资支付记录和社保缴纳记录等关键文件，应妥善保存并备份。
- 及时维权：如果员工发现单位提供的证明或文件存在虚假或遗漏等情况，应及时向单位提出异议，并要求单位进行更正或补充。如果单位拒绝更正或补充，员工可以向劳动仲裁机构或人民法院申请维权。
最后，我想强调的是，单位倒闭并不意味着员工的权益就得不到保障。员工应积极了解自己的权益和维权途径，并在必要时寻求法律帮助。如果你有任何关于劳动工伤（工资福利）方面的法律问题，都可以直接向我咨询。