法院就刑事退赔向破产管理人发函的撰写，核心在于明确函件的法律性质、内容要素及格式规范，确保函件能有效传达法院的退赔要求并推动破产程序中的财产分配。以下为具体撰写要点及示例：

1. 函件性质与目的
   法院向破产管理人发函属于司法执行与破产程序的衔接文件，目的是要求破产管理人在破产财产分配中优先保障刑事退赔义务的履行。函件需明确退赔金额、依据及分配顺序，避免与破产债权产生冲突。

2. 内容要素

   • 标题：直接标明“关于（被告人姓名）刑事退赔事宜的函”，体现函件性质。
     
   • 主送单位：写明破产管理人全称及联系方式。
     
   • 正文：
     
     • 案件背景：简述刑事案件案号、被告人姓名、罪名及判决情况，重点说明判决中确定的退赔金额及范围（如“退赔被害人XXX人民币XX万元”）。
       
     • 法律依据：引用《企业破产法》第113条（破产财产分配顺序）及《刑法》第64条（犯罪物品处理），说明刑事退赔属于优先债权，应优先于普通破产债权受偿。
       
     • 具体要求：
       

          1. 要求破产管理人在编制破产财产分配方案时，将刑事退赔金额列入第一顺序清偿；  
          2. 提供退赔款项的接收账户信息（如法院执行款专户）；  
          3. 限期回复处理进展（如“请于收到本函后15日内书面回复分配方案编制情况”）。  
       

     • 法律后果：明确若破产管理人未依法履行，法院将依据《企业破产法》第130条追究其责任。
       
   • 结尾：法院名称、日期及联系人信息（法官姓名、电话）。
     

3. 格式规范

   • 使用法院公函格式，加盖法院公章；
     
   • 语言简洁、准确，避免模糊表述；
     
   • 附判决书复印件作为依据。
     

示例函件：

**XX市XX区人民法院函**  
（202X）X刑初XX号  

XX公司破产管理人：  

本院就被告人XXX犯诈骗罪一案（案号：（202X）X刑初XX号）作出判决，责令其退赔被害人XXX人民币XX万元。现因XX公司已进入破产程序，根据《企业破产法》第113条、《刑法》第64条，刑事退赔属于优先债权，应优先于普通破产债权受偿。  

现函告如下：  
1. 请在编制破产财产分配方案时，将上述退赔金额列入第一顺序清偿；  
2. 请将退赔款项支付至本院执行款专户（开户行：XXX；账号：XXX）；  
3. 请于收到本函后15日内书面回复分配方案编制进展。  

若未依法履行，本院将依法追究相关责任。  

联系人：XXX法官  
电话：XXX  

XX市XX区人民法院（盖章）  
202X年XX月XX日  

注意事项：

• 若退赔涉及多名被害人，需列明具体分配比例；
  
• 若破产财产不足以清偿全部优先债权，需说明按比例分配规则；
  
• 函件需同步抄送破产案件审理法院（若非同一法院）。
  

如有进一步疑问或需协助起草具体函件，可直接向我咨询。