撰写法院退案函时，需要确保内容清晰、准确，并遵循一定的格式规范。以下是一个法院退案函的示例，供您参考：
退案函
××××人民法院（接收法院名称）：
兹有我院（或本庭）受理的（××××）……民×……号（或其他案号，如行×字第××号）……（写明当事人姓名或名称及案由，例如：“张三诉李四合同纠纷案”）一案的全部案卷材料，现因（说明退案原因，如“案件已调解结案，无需继续审理”或“根据上级法院指示，需将案件移送其他法院审理”等），特将此案卷材料退还贵院，请贵院查收。
随函附上案卷材料清单如下：
请贵院在收到本函及案卷材料后，及时进行核对并确认。如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我院（或本庭）联系。
联系电话：……（填写联系电话） 联系地址：……（填写联系地址）
此致 敬礼！
××××人民法院（或××××法庭） （填写具体部门或法庭名称） ××××年××月××日
在撰写退案函时，请注意以下几点：
准确填写法院名称和案号：确保接收法院名称和案号准确无误，以便对方能够顺利接收并处理案卷材料。
清晰说明退案原因：在函中明确说明退案的原因，以便接收法院了解情况并作出相应处理。
附上案卷材料清单：详细列出随函附上的案卷材料清单，包括正卷、副卷及其他附件，以便接收法院进行核对。
提供联系方式：在函中提供联系电话和联系地址，以便接收法院在需要时能够及时与您联系。
遵循格式规范：退案函应遵循一定的格式规范，包括标题、称谓、正文、附件说明、落款等部分，以确保函件的正式性和规范性。
希望以上示例和注意事项能够帮助您撰写一份清晰、准确、规范的法院退案函。