员工每天在工作群请假不上班怎么办-王炀律师|法行宝
2025-12-02 劳动纠纷

核心结论:针对员工每天在工作群请假不上班的情况,需分情况处理,具体如下:

  1. 若公司有明确的请假制度且员工未遵守
    根据《劳动合同法》第三十九条,劳动者严重违反用人单位规章制度的,用人单位可解除劳动合同。若公司已通过民主程序制定书面请假制度(如规定请假需提交书面申请、经特定审批流程等),且已向员工公示或告知,员工仍仅通过工作群口头请假且未获批准的,属于严重违反制度。此时公司可先书面警告,若员工仍不改正,可依法解除劳动合同且无需支付经济补偿。
    操作建议:立即核查公司规章制度是否完善,若存在漏洞需补充;向员工发送书面通知,要求其按制度补交请假手续或返岗,并留存通知证据(如邮件、签字回执)。

  2. 若公司无明确请假制度或制度未公示
    根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(一)》第四十四条,用人单位未依法制定规章制度或规章制度未公示的,不得作为管理依据。此时员工通过工作群请假虽不规范,但公司若直接按旷工处理可能被认定为违法解除。
    操作建议:立即补全请假制度(需经职工代表大会或全体职工讨论、协商确定),并通过培训、签字确认等方式公示;同时与员工沟通,要求其补交书面请假申请,若员工拒绝,再依据新制度处理。

  3. 若员工请假事由合法(如病假、事假)但形式不规范
    根据《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》,员工因病需停工治疗的,凭医疗机构证明可享受医疗期;事假虽无法定强制批准权,但用人单位应合理审批。若员工因突发情况(如突发疾病)无法提前书面请假,通过工作群临时请假且事后能补交证明的,公司应给予人性化处理。
    操作建议:要求员工在返岗后24小时内补交书面请假申请及证明材料(如病历、事假说明);若员工拒不补交且无合理理由,再按旷工处理。

风险提示:处理此类问题时需避免“一刀切”,例如员工若因紧急情况(如家人突发重病)未及时请假,直接按旷工解除可能被认定为违法;同时需注意保留证据(如工作群聊天记录、书面通知、制度公示照片等),以防发生劳动争议时举证不利。

若有具体案例细节(如公司制度内容、员工请假频率、是否补交材料等),可进一步向我咨询,我会结合实际情况提供更精准的解决方案。