退车时，双方应依据各自持有的合同条款，按照约定流程处理退车事宜。具体处理方式需结合合同内容，分以下几种情况说明：

1. 合同明确约定退车流程
   若两份合同中均明确约定了退车条件（如退车时间、车辆状态、费用结算等），双方应严格按照合同条款执行。例如：

   • 合同约定“租期届满后，承租人需在3个工作日内归还车辆，并支付超期使用费”，则退车时需按此期限办理，否则可能承担违约责任。
     
   • 若合同约定“车辆归还时需保持原状（除正常损耗外）”，则承租人需确保车辆无损坏，否则出租方有权要求赔偿。
     建议：退车前仔细核对合同条款，提前准备相关材料（如车辆检查报告、费用结算单），避免纠纷。

2. 合同未明确约定退车流程
   若合同对退车流程约定模糊或未提及，双方应协商补充约定，或参考行业惯例处理。例如：

   • 协商确定车辆归还时间、地点，并共同检查车辆状况（如里程数、外观、功能等），形成书面记录并签字确认。
     
   • 费用结算方面，需明确租金、押金、违约金（如有）的支付方式及时间，避免因金额争议产生纠纷。
     建议：协商过程中可录音或留存书面沟通记录，以备后续维权使用。

3. 合同条款存在冲突或歧义
   若双方持有的合同条款内容不一致（如一份约定“退车需提前7天通知”，另一份约定“提前3天通知”），需结合以下原则处理：

   • 优先适用对格式条款提供方不利的内容：若合同为出租方提供的格式合同，且条款存在歧义，法院可能倾向于保护承租人权益。
     
   • 以双方实际履行行为为准：若退车时双方已按某一条款实际履行（如实际提前5天通知），可视为对原条款的变更。
     建议：若协商无果，可收集证据（如合同、沟通记录、实际履行证明等），通过诉讼或仲裁解决争议。

总结：退车时，双方应首先以合同约定为准；若无约定或约定不明，需协商补充或参考行业惯例；若条款冲突，可结合法律原则或实际履行情况处理。如有具体纠纷，可进一步向我咨询细节。