公司要求员工因未及时报销差旅费而缴纳处罚金的行为，在大多数情况下是不合法的。以下从不同角度对此问题进行分析：

法律角度

1. 罚款权的限制：

   • 根据我国相关法律规定，用人单位并不享有对员工的罚款权。罚款通常属于行政处罚的范畴，而行政处罚只能由法律、法规规定的行政机关或授权的组织行使。因此，公司作为用人单位，无权对员工进行罚款。

2. 差旅费报销与工资支付：

   • 差旅费是员工因工作需要而产生的费用，公司应当按照约定及时报销。未及时报销差旅费并不构成员工违反公司规章制度或劳动纪律的情形，因此公司不能以此为由对员工进行处罚。
   • 如果公司因员工未及时报销差旅费而扣减其工资，这同样是不合法的。工资是员工劳动的报酬，公司无权随意扣减。

3. 公司规章制度的合法性：

   • 即使公司规章制度中规定了员工未及时报销差旅费需缴纳处罚金，该规定也可能因违反法律强制性规定而无效。因为法律对罚款权的限制是强制性的，任何违反该限制的规定都将被视为无效。

实际操作角度

1. 沟通协商：

   • 如果员工因特殊原因未能及时报销差旅费，公司应当首先与员工进行沟通协商，了解原因并寻求解决方案。而不是直接要求员工缴纳处罚金。

2. 完善报销流程：

   • 公司可以完善差旅费报销流程，明确报销时限、所需材料等要求，以便员工能够及时、准确地完成报销手续。这有助于减少因报销问题而产生的纠纷。

3. 寻求法律途径：

   • 如果员工确实存在恶意拖延报销等不当行为，公司可以通过法律途径维护自身权益，如提起民事诉讼要求员工赔偿损失等。但这并不意味着公司有权对员工进行罚款。

法律后果

• 如果公司违反法律规定对员工进行罚款或扣减工资，员工有权向劳动监察部门投诉或提起劳动仲裁申请，要求公司返还被罚款或扣减的工资，并可能获得相应的赔偿。

建议：公司应当遵守相关法律法规，不得随意对员工进行罚款或扣减工资。如果员工存在未及时报销差旅费等问题，公司应当通过沟通协商、完善报销流程等方式解决，而不是采取非法手段进行处罚。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。