员工犯罪时，法人通常不承担刑事责任，但在特定情况下可能承担民事赔偿、行政处罚或特定刑事责任。以下是对此问题的详细分析：
法人一般不承担员工犯罪的刑事责任
- 个人行为原则：员工犯罪一般被视为其个人行为，由犯罪员工自行承担刑事责任。刑事责任具有严格的个人专属性，遵循罪责自负原则。例如，员工利用职务之便窃取公司客户信息并出售，构成侵犯公民个人信息罪，应由员工个人承担刑事责任，法人通常不因此受罚。
法人可能承担的民事赔偿责任
- 职务行为导致损害：若员工的犯罪行为是在执行工作任务过程中发生，且给他人造成了损害，根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，用人单位（即法人）需承担侵权责任。如运输公司司机因超速驾驶导致交通事故，公司需对受害人承担民事赔偿责任。不过，用人单位在承担侵权责任后，可以向有故意或重大过失的员工追偿。
- 表见代理情形：若员工犯罪行为使外部相对人有理由相信其有代理权，构成表见代理，法人可能对善意相对人承担合同责任。例如，员工持盖有公司公章的空白合同诈骗，若相对人合理信赖，公司可能需承担返还财产、赔偿损失等民事责任。
法人和法定代表人可能承担的行政及刑事责任
- 单位犯罪情形：若员工犯罪行为基于单位意志，为单位利益实施，且刑法规定为单位犯罪，则单位及相关责任人员（含法定代表人）均需承担刑事责任，并可能面临行政处罚。如公司员工在法定代表人授意下掺杂掺假，构成生产、销售伪劣产品罪，单位和直接责任人员均将受罚。
- 管理失职责任：若法人存在管理疏漏，导致员工犯罪，相关部门可能对法人给予行政处罚。例如，公司财务管理不善导致财务人员挪用公款，公司可能受罚款等处罚，法定代表人也可能面临警告、罚款等行政处分。
- 明知故犯情形：特殊情况下，若法人明知员工犯罪却未采取必要措施防止或纠正，甚至默许或支持，法人可能因此承担法律责任，包括民事赔偿、行政处罚乃至刑事责任。
建议：
- 加强内部管理：企业应建立健全内部管理制度，规范员工行为，防范员工犯罪行为带来的法律风险。
- 及时咨询法律专业人士：如遇员工犯罪相关问题，企业应及时咨询专业法律人士，以获取准确解答和帮助，确保企业合法权益得到保障。
如有任何法律疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询，我将竭诚为你提供专业的法律服务。