合同中关于退费与否的条款，其合理性需根据合同的具体内容、双方的真实意愿、相关法律法规以及公平合理原则进行综合判断。以下从多个角度分析合同中如何约定退费条款较为合理：
一、合理的退费条款情况
双方意思自治且不违反法律法规
- 合同中的退费条款应是双方在平等、自愿、公平的基础上，经过充分协商达成的共识。例如，在教育培训合同中，双方可以约定在特定条件下（如学员因个人原因无法继续学习）的退费比例和方式，只要该条款不违反法律、行政法规的强制性规定，也不违背公序良俗，通常会被视为有效。
商家已充分履行告知义务
- 商家在销售商品或提供服务时，应通过显著方式向消费者明确告知退费条款。例如，在旅游服务合同中，如果旅行社在合同中明确写明了因不可抗力因素导致行程取消时的退费政策，并且消费者在签订合同时已知晓并同意该条款，那么该条款在发生争议时通常会被视为有效。
符合合同自由原则
- 合同是双方自愿达成的约定，只要内容合法且不损害他人利益，即视为有效。因此，双方明确同意并接受退费条款，且未违反法律法规强制性规定时，该条款是合理的。例如，在健身服务合同中，双方可以约定会员在特定条件下（如会员卡未使用或使用次数未达到一定标准）的退费权利。
二、不合理的退费条款情况
排除消费者主要权利
- 根据《中华人民共和国消费者权益保护法》，经营者不得以格式条款等方式作出排除或限制消费者权利的规定。例如，在美容美发店预付费消费卡合同中，如果写有“一经购买，概不退款”的条款，而当服务质量严重下降时商家拒绝退款，此条款就排除了消费者的合理退款权利，属于不公平、不合理的条款，应被视为无效。
存在欺诈、重大误解等情形
- 如果消费者在受欺诈、胁迫或存在重大误解的情况下签订了包含不合理退费条款的合同，该条款的合理性会受到质疑。例如，商家故意隐瞒商品或服务的重大瑕疵，导致消费者基于错误认识而签订合同，即使合同中有“不退款”的条款，消费者也有权要求退款。
违反公平合理原则
- 合同条款应遵循公平合理原则，不应过分偏袒一方。如果退费条款明显不公平，如无故剥夺消费者基本权利，可能被认定为无效。例如，在教育培训、健身服务等长期合同中，如果因服务提供者原因导致服务无法继续，而合同又含有不合理的“不退款”条款，这可能被视为不公平。
三、综合建议
- 明确约定退费条件：在合同中应明确约定退费的条件、比例和方式，避免模糊不清的表述。
- 充分履行告知义务：商家在销售商品或提供服务时，应通过显著方式向消费者明确告知退费条款，确保消费者在签订合同时已知晓并同意。
- 遵循公平合理原则：合同条款应遵循公平合理原则，不应过分偏袒一方，确保双方的权益得到平衡保护。
- 寻求专业法律意见：在签订合同前，如有必要，可寻求专业律师的帮助进行审查和指导，以保障自身合法权益。
如有任何合同纠纷方面的法律问题，可以直接向我咨询。我会根据你的具体情况，提供专业的法律意见和解决方案。