职务侵占款项多退后，应首先与公司或相关方进行沟通协商，明确多退款项的性质与处理方式，并尽快通过法律途径解决可能存在的争议。

一. 沟通协商

1. 明确多退款项性质：首先，需要与公司财务或法务部门沟通，明确多退的款项是属于误退、重复退还还是其他性质。这一步骤对于后续处理至关重要，因为它将决定处理方式的合法性及合理性。
2. 协商处理方式：在明确多退款项性质后，双方应协商确定处理方式。如果公司同意接受多退款项作为对未来的预付款或其他形式的补偿，那么可以签署相关协议并留存证据。如果公司坚持要求退还，则应按照协商的方式和时间进行退还。

二. 法律途径解决争议

1. 如果协商不成：在双方无法就多退款项的处理达成一致时，可以考虑通过法律途径解决争议。这包括但不限于提起民事诉讼，请求法院对多退款项的性质及处理方式作出裁决。
2. 准备相关证据：在提起诉讼前，应收集并整理所有与多退款项相关的证据，如退款记录、沟通记录、协议文本等。这些证据将有助于证明自己的主张，并在诉讼中发挥关键作用。
3. 遵循法律程序：在提起诉讼后，应严格按照法律程序进行，包括提交起诉状、参与庭审、提交证据等。同时，也应尊重法院的裁决结果，并按照裁决来履行相关义务。

三. 注意事项

1. 避免再次涉及法律风险：在处理多退款项的过程中，应时刻保持警惕，避免再次涉及职务侵占或其他法律风险。例如，不得将多退款项据为己有或用于非法用途。
2. 保留证据以备不时之需：无论最终处理方式如何，都应保留所有与多退款项相关的证据和文件。这些证据不仅有助于解决当前争议，还可能在未来发挥重要作用。

我建议，在处理此类问题时，应始终保持冷静和理性，尊重法律程序和公司的规章制度。如有进一步需要，您可以继续咨询我。