当您遇到酒店不让退款的情况时，可以按照以下清晰、详细的步骤来维护自己的合法权益：

一、明确您的权益

在合理范围内，您有权根据预订时的条款和条件要求酒店进行退款。若酒店拒绝，您有多种途径可以尝试来解决问题。

二、详细步骤与操作建议

1. 查阅预订条款：

   • 首先，仔细回顾您预订酒店时所签署的条款和条件，特别是关于取消预订和退款的部分。
   • 注意不同时段取消对应的退款政策，以及是否存在特殊情况（如不可抗力）下的退款例外。

2. 与酒店友好协商：

   • 直接联系酒店前台或客服部门，礼貌且清晰地说明您取消预订的原因。
   • 尝试提出合理的退款方案，如部分退款、延期入住或转换为酒店其他服务等，以寻求双方都能接受的解决方案。
   • 在沟通过程中，务必保留好聊天记录、通话录音等证据，以备后续需要。

3. 向消费者协会投诉：

   • 若与酒店协商无果，您可以向当地的消费者协会投诉。
   • 提供详细的订单信息、取消原因、与酒店的沟通记录以及酒店拒绝退款的情况。
   • 消费者协会将提供咨询服务，并可能介入调解，协助您与酒店达成和解。

4. 向相关行政部门投诉：

   • 您还可以向工商部门、市场监管部门等行业管理部门投诉酒店的违规行为。
   • 这些部门将对酒店的经营行为进行监管，并依法处理其违规行为，保护您的合法权益。

5. 寻求法律救济：

   • 若以上途径均无法解决问题，且涉及金额较大，您可以考虑咨询专业律师或向法院提起诉讼。
   • 在提起诉讼前，请准备好充分的证据，包括预订凭证、沟通记录、相关政策条款等。
   • 根据《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规，您有权对损害自己合法权益的行为提起诉讼，并要求酒店退还相应款项。

三、预防措施与建议

• 在预订酒店前，务必与酒店沟通确认退款政策，确保自己的权益得到保障。
• 保留好所有与预订相关的证据，如预订记录、付款凭证、沟通记录等，以便在需要时提供证明。
• 在处理问题时保持冷静和理性，遵循法律程序，避免情绪化冲突。

综上所述，面对酒店不让退款的情况，您应首先尝试与酒店友好协商；若协商无果，可向消费者协会或相关行政部门投诉；若问题仍无法解决，可寻求法律救济。在整个过程中，请务必保留好所有相关证据，并确保您的行动符合法律法规的要求。