因甲方不按协议 不按节点給监理费 我监理终止合同 如何向住建局写工作联系函-陈思远律师|法行宝
2025-11-17 合同纠纷

向住建局发送关于因甲方未按时支付监理费而终止合同的工作联系函,可参考以下模板及要点进行撰写:

工作联系函

致:[住建局具体部门名称]

主题:关于[项目名称]因甲方未按时支付监理费用,我方依法终止监理合同的报告

尊敬的[住建局具体部门名称]领导:

您好!

我司作为[项目名称]的监理单位,与甲方[甲方公司名称]于[合同签订日期]签订了《建设工程监理合同》(合同编号:[具体编号]),约定由我司负责该项目的监理工作,并明确了监理费用的支付方式及节点。

一、事实情况说明

  1. 合同履行情况:自合同签订以来,我司严格按照合同约定及国家相关法律法规、行业标准,认真履行监理职责,确保了工程项目的顺利进行。

  2. 甲方违约事实:然而,甲方未能按照合同约定的支付节点(具体说明未支付的节点及金额)向我司支付监理费用。尽管我司多次通过书面及口头形式催告,甲方至今仍未履行支付义务,已构成严重违约。

  3. 合同终止决定:鉴于甲方的违约行为已严重影响我司的正常运营及合同目的的实现,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,以及双方签订的《建设工程监理合同》中的相关条款,我司已正式向甲方发出《关于终止<建设工程监理合同>的通知》,并抄送贵局备案,自通知到达甲方之日起,双方监理合同关系即行终止。

二、请求协助事项

  1. 备案确认:恳请贵局对我司与甲方终止监理合同一事予以备案确认,以便后续工程监管及资料归档工作顺利进行。

  2. 协调处理:鉴于合同终止可能对项目进度造成一定影响,我司建议贵局协调甲方尽快安排后续监理工作的交接事宜,确保项目不受影响。同时,也请贵局督促甲方尽快支付拖欠我司的监理费用及可能产生的违约金,以维护我司合法权益。

  3. 信息通报:我司将积极配合贵局及后续监理单位的工作,提供必要的监理资料及技术支持,确保项目平稳过渡。同时,也请贵局在后续工作中,加强对甲方支付行为的监管,避免类似情况再次发生。

三、附件

  1. 《建设工程监理合同》复印件
  2. 《关于终止<建设工程监理合同>的通知》及送达证明
  3. 甲方未支付监理费用的相关证据材料(如催款函、银行转账记录等)

我司深知监理工作对于工程项目的重要性,此次终止合同实属无奈之举。望贵局能够理解并支持我司的合理诉求,共同维护建筑市场的良好秩序。感谢贵局一直以来的支持与配合!

此致 敬礼!

[监理单位名称] [日期]


撰写要点提示:

  1. 事实清晰:在函中详细阐述甲方违约的具体事实,包括未支付的节点、金额及我司的催告情况。
  2. 法律依据:明确引用相关法律法规及合同条款,作为终止合同的法律依据。
  3. 请求明确:具体说明请求住建局协助处理的事项,如备案确认、协调处理及信息通报等。
  4. 附件齐全:附上相关证据材料,以增强函件的说服力。

在撰写过程中,请根据实际情况调整具体内容,确保函件的准确性和有效性。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助,请直接向我咨询。