核心结论：业委会副主任未经法定程序擅自签字支出小区资金的行为涉嫌违规，业主可通过内部监督、行政投诉或法律途径维权。以下是具体处理方向：

1. 核查业委会财务制度及授权文件

• 法律依据：根据《民法典》第278条及《物业管理条例》第15条，业委会支出公共资金需经业主大会或业委会集体决议，并由主任或授权代表签字。副主任单独签字可能违反内部财务制度。
• 操作建议：
  • 要求业委会公示该笔支出的审批流程、会议记录及授权文件；
  • 核对业委会章程是否明确副主任无单独签字权；
  • 若无合法授权，该支出行为可能构成“越权代理”，业主可主张合同无效。

2. 通过业主大会启动内部追责

• 法律依据：《物业管理条例》第19条赋予业主大会监督业委会的权利。
• 操作建议：
  • 联名20%以上业主提议召开临时业主大会，审议该笔支出合法性；
  • 若大会认定违规，可决议要求副主任返还资金、公开道歉，甚至罢免其职务；
  • 同步要求业委会委托第三方审计小区财务，防止类似问题。

3. 向街道办/房管部门投诉

• 法律依据：《物业管理条例》第10条、第48条规定，街道办负责指导监督业委会工作。
• 操作建议：
  • 携带支出凭证、业委会章程等材料，向小区所在街道办提交书面投诉；
  • 要求街道办介入调查，责令业委会整改并公示处理结果；
  • 若涉及贪污或挪用，可同步向公安机关报案。

4. 民事诉讼追偿（极端情况）

• 适用情形：若资金已无法追回，且业委会拒绝担责。
• 操作建议：
  • 以业委会为被告，提起“业主共有权纠纷”诉讼，要求返还被支出资金；
  • 法院可能判决业委会承担赔偿责任，并可追究副主任个人连带责任（若其存在故意或重大过失）。

⚠️ 风险提示

• 业主需保留支出凭证、会议记录等证据，避免因证据不足败诉；
• 维权过程中注意程序合法性，避免干扰业委会正常工作引发次生纠纷。

建议行动顺序：先内部核查→联名业主大会施压→行政投诉→最后考虑诉讼。如需进一步分析证据或起草法律文件，可随时向我提供具体材料。