合同已经到期时，关于履行情况的说明可以从以下几个方面进行阐述：
一、合同基本信息回顾
首先，需要明确合同的基本信息，包括合同双方（甲方和乙方）的全称、合同签订日期、合同到期日期以及合同的主要内容。例如：
- 甲方：[甲方公司全称/个人姓名]
- 乙方：[乙方公司全称/个人姓名]
- 合同签订日期：[具体年/月/日]
- 合同到期日期：[具体年/月/日]
- 合同主要内容：简要描述合同的核心内容，如合作范围、双方权利义务、履行方式、支付条款等。
二、合同履行过程概述
接下来，详细回顾合同的履行过程，包括双方各自履行义务的情况以及重要节点的完成情况。
甲方义务履行情况：
- 付款义务：说明甲方是否按照合同约定的时间和金额完成了全部付款，包括预付款、进度款和尾款的支付情况，并附上相应的付款凭证。
- 协助义务：阐述甲方是否积极配合乙方的工作，及时提供了乙方履行合同所需的相关资料和信息。
乙方义务履行情况：
- 交付货物/提供服务义务：说明乙方是否按照合同约定的时间、地点和质量标准完成了货物交付或服务提供，并附上相关的交付或服务成果报告。
- 质量保证义务：阐述乙方在合同履行期间及质保期内对所交付的货物或提供的服务质量负责的情况，包括出现质量问题时的响应和处理方式。
重要节点完成情况：
- 列举并说明合同履行过程中的关键节点，如货物的生产进度、服务的阶段性验收等，以及这些节点的完成情况和时间节点。
三、合同履行结果确认
在合同到期时，需要对合同的履行结果进行确认，包括验收情况和款项结算情况。
验收情况：
- 验收标准：说明验收所依据的标准，包括合同约定的质量标准、相关国家标准和行业规范等。
- 验收过程：描述验收的具体过程，包括验收小组的组成、验收方式（如实地查看、性能测试、文件审查等）以及验收过程中发现的问题和处理方式。
- 验收结论：给出验收小组的验收结论，即乙方交付的货物或提供的服务是否符合合同约定的质量标准和要求。
款项结算情况：
- 说明甲乙双方是否按照合同约定的付款方式和时间完成了全部款项的结算，包括甲方支付的款项总额与合同约定的价款是否一致，乙方是否开具了合法有效的发票等。
四、合同到期后的法律效应与处理建议
合同到期后，需要明确其法律效应，并给出后续处理建议。
合同到期的法律效应：
- 根据合同约定及相关法律法规，说明合同自到期日起正式到期，并阐述若双方未提出异议且继续按原约定履行可能构成事实上的合同关系延续的法律后果。
后续处理建议：
- 续签意向：若双方有意继续合作，建议尽快启动续签流程，协商新合同条款。
- 终止清算：若合同自然终止，双方需完成以下工作：
- 乙方应结清剩余款项（如有）；
- 双方进行资料交接，包括但不限于合同文件、技术资料、发票等；
- 对于涉及的知识产权、商业秘密等，双方应继续承担保密义务。
五、合同履行中的问题及处理方式（如有）
如果在合同履行过程中遇到了问题，也需要进行说明，并阐述处理方式。例如：
- 遇到的问题：描述在合同履行过程中遇到的具体问题，如不可抗力因素导致的货物运输延迟、服务人员工作任务理解偏差等。
- 处理方式：说明针对这些问题所采取的处理措施和结果，如与物流供应商沟通协调、对服务人员进行培训和指导等。
示例说明：
假设甲乙双方签订了一份货物采购合同，合同到期时，甲方可以按照上述框架撰写一份合同履行情况说明。在说明中，甲方可以详细回顾合同的签订情况、履行过程（包括付款和协助义务的履行情况）、验收情况（包括验收标准、过程和结论）以及款项结算情况。同时，甲方还可以根据实际情况说明合同到期后的法律效应和后续处理建议，如是否有意续签合同或进行终止清算等。如果在合同履行过程中遇到了问题，甲方也需要如实说明并阐述处理方式。
最后，合同到期时的履行情况说明是双方合作的一个重要环节，它不仅有助于总结过去的合作经验，还能为未来的合作提供参考。因此，在撰写说明时，应确保内容真实、准确、完整。如有任何法律疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。