当合同即将到期时，您可以根据以下步骤和要点来妥善处理：
一、确认合同基本信息
首先，您需要确认合同的基本信息，包括：
- 合同双方信息：明确甲方和乙方的全称或姓名。
- 合同名称与编号：了解合同的具体名称和编号，以便后续查阅和引用。
- 合同到期日期：准确掌握合同的到期日，这是处理后续事宜的时间基准。
二、回顾合同履行情况
在合同到期前，回顾合同的履行情况至关重要：
- 履行过程：检查双方是否按照合同约定履行了各自的义务，包括产品/服务的交付、款项的支付等。
- 履行成果：评估合同项下的项目或服务是否取得了预期的成果，如项目完成度、交付物质量等。
三、考虑合同到期后的处理方式
合同到期后，您可以选择以下几种处理方式：
合同自然终止：
- 如果双方均完全履行了合同义务，且合同中未约定自动延续条款，合同将自然终止。
- 终止后，双方应完成清算与结算工作，如核对费用、款项，返还占有的对方财产等。
明示续约：
- 如果双方有意继续合作，应在合同到期前协商并以书面形式重新签订新合同。
- 新合同应明确新的权利义务、合同期限等关键条款，以确保双方在新的合作周期内有清晰的合同依据。
默示续约（需谨慎）：
- 如果双方没有重新签订书面合同，但以实际行动继续履行原合同的主要义务，且对方表示接受，可视为原合同默示延续。
- 但这种方式存在法律风险，因为缺乏明确的书面证据来证明双方的续约意图。因此，建议及时签订书面续约合同。
四、处理合同到期后的后续事项
无论选择哪种处理方式，您都需要处理合同到期后的后续事项：
- 清算与结算：仔细核对合同履行过程中的费用、款项，确保无遗漏或争议。
- 返还财产：如果一方在合同履行过程中占有了对方的财产（如租赁物），合同到期后应予以返还。
- 履行附随义务：如果合同中包含了保密、竞业限制等附随义务条款，双方在约定的期限内仍需严格遵守。
五、争议解决途径
如果在合同到期后的处理过程中产生争议，且无法协商解决，您可以通过以下途径寻求法律救济：
- 申请仲裁：如果合同中设有仲裁条款且双方同意通过仲裁方式解决争议，可以向约定的仲裁委员会提起仲裁申请。
- 提起诉讼：在无仲裁条款或双方不同意仲裁的情况下，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼以维护自身权益。
六、沟通与确认
在处理合同到期事宜时，保持与对方的良好沟通至关重要。您可以：
- 发送正式通知：向对方发送书面通知，明确表达您的续约意向、终止清算要求或其他后续处理建议。
- 确认处理结果：在双方达成一致后，以书面形式确认处理结果，包括续签合同、终止清算协议等，以确保双方权益得到充分保障。
综上所述，合同即将到期时，您应确认合同基本信息、回顾履行情况、考虑处理方式、处理后续事项，并在必要时通过争议解决途径维护自身权益。希望这些建议能帮助您妥善处理合同到期事宜。