当发现租赁物被他人侵占，即租赁权受到侵犯时，无论是作为承租人还是出租人，都应当迅速且有效地采取措施来维护自身的合法权益。以下是一套详细且具有深度的应对策略：
一、立即行动，沟通协商与证据收集
尝试沟通：
- 首先，尝试与侵占者进行直接沟通，明确告知其租赁物的合法归属以及侵占行为的不当性。在沟通过程中，保持冷静和理性，避免情绪化的冲突。
- 要求侵占者限期归还租赁物，并明确告知其如果不归还将面临的法律后果。
收集证据：
- 在沟通过程中，务必保留好相关的聊天记录、通话录音等作为证据。这些证据将在后续的法律程序中起到关键作用。
- 如果可能，还可以拍摄现场照片或视频，以进一步证明侵占行为的存在。
二、及时通知与合作
承租人责任：
- 承租人应立即将租赁物被侵占的情况告知出租人，共同商讨解决方案。
- 承租人应积极配合出租人收集证据，如提供租赁合同、租金支付凭证等。
出租人响应：
- 出租人应积极响应承租人的通知，与承租人共同面对问题。
- 出租人可以提供必要的支持和协助，如共同与侵占者沟通、提供法律咨询等。
三、向公安机关报案
法律依据：
- 根据《中华人民共和国刑事诉讼法》的相关规定，任何单位和个人发现有犯罪事实或犯罪嫌疑人，都有权利和义务向公安机关报案。
- 租赁物被侵占属于侵犯财产权利的行为，因此可以向公安机关报案，请求依法处理。
报案流程：
- 前往当地公安机关的刑侦部门或派出所报案。
- 提供详细的侵占情况说明、相关证据以及侵占者的基本信息。
- 公安机关会介入调查，并根据实际情况采取相应的法律措施。
四、法律途径维权
提起民事诉讼：
- 若沟通协商和报警均无果，承租人或出租人可以向有管辖权的人民法院提起民事诉讼。
- 在诉讼中，需要提供充分的证据证明自己对租赁物享有合法的占有或使用权益，如租赁合同、租金支付凭证等。
- 诉讼请求可以包括要求侵占者返还租赁物、赔偿因侵占行为导致的损失（如另行租赁类似物品的费用、租赁物的折旧或维修费用等）。
申请财产保全：
- 为防止侵占者在诉讼过程中转移、隐匿租赁物，可以在起诉的同时或起诉前向法院申请财产保全措施。
- 财产保全措施可以确保租赁物的安全，为后续的诉讼程序提供有力保障。
五、寻求法律援助与咨询
- 如果自身处理存在困难或需要专业的法律意见，可以寻求专业律师的法律援助。
- 律师能够提供详细的法律咨询，协助制定合适的维权策略，并通过法律手段维护当事人的权益。
- 律师还可以代表当事人出庭应诉，提高诉讼的胜诉率。
六、预防措施
明确合同约定：
- 在签订租赁合同时，应明确约定双方的权利和义务，特别是关于租赁物的使用、保管、维修等方面的条款。
- 合同中应明确约定违约责任和赔偿方式，以约束双方的行为。
加强安全管理：
- 妥善保管好租赁物的相关证件和钥匙，避免被他人轻易侵占。
- 定期查看租赁物的使用情况，及时发现并处理潜在的问题。
- 可以考虑安装监控设备或报警系统，提高租赁物的安全性。
总结：当租赁物被侵占时，承租人和出租人应迅速采取行动，通过沟通协商、向公安机关报案、提起民事诉讼等法律途径来维护自身权益。同时，加强预防措施也是避免类似情况再次发生的关键。在整个过程中，保留好相关证据并寻求专业法律帮助是至关重要的。希望这些建议能够帮助您有效应对租赁权被侵占的问题。