代其他公司发工资这一行为，其合法性需结合具体情况及法律法规进行综合判断，并非绝对违法，但存在诸多法律风险。以下是对此行为的详细分析：
合法情形
有合法委托协议：
- 若两家公司之间签订了合法有效的委托代发工资协议，并明确双方的权利和义务，包括代发工资的金额、方式、时间、保密条款等内容，这种协议下的代发工资属于正常的商业合作行为。例如，集团公司内部为统一财务管理而进行的代发工资操作，就是合法的。
符合劳动法规和税务规定：
- 代发工资过程中，必须严格遵守劳动法律法规和税务规定。这包括准确核算工资数额，并依法代扣代缴员工的个人所得税、社会保险费等。例如，人力资源服务公司接受企业委托代发工资时，需按国家规定为员工足额缴纳社保和代扣个税，这样的代发行为是合法的。
劳务派遣与劳务外包：
- 在具备劳务派遣或劳务外包等正规手续的情况下，代发工资也是合法的。这种情况下，代发工资不仅有助于公司节省成本，还便于管理。但需注意，劳务派遣和劳务外包需符合相关法律法规的规定，如劳务派遣只能在临时性、辅助性或者替代性的工作岗位上实施，且劳务派遣单位需具备相应的资质。
可能存在的违法情形
逃避监管：
- 若代发工资旨在帮助委托公司逃避劳动监管，如隐瞒真实的劳动关系、规避最低工资标准、加班工资等法律规定，则此代发行为违法。此类行为剥夺了劳动者应有的劳动权益，一旦被发现，将面临法律制裁。
税务违规：
- 代发工资若涉及偷逃税款，如虚列工资支出、拆分工资以降低个税缴纳基数等，即违反了税收法律法规。例如，委托公司以较低的工资数额代发，而实际工资通过其他方式私下发放，这种行为即构成税务违法，将面临补缴税款、滞纳金、罚款等处罚。
洗钱等非法活动：
- 若代发工资被用于洗钱、转移违法所得等非法目的，则代发行为触犯刑法。犯罪分子可能利用代发工资的名义，将非法资金混入正常工资流水，以掩盖资金的非法来源。这种行为一旦被发现，将面临严厉的刑事处罚。
法律建议
谨慎选择代发公司：
- 企业在考虑代发工资时，应首选具备合法资质、信誉度高的代发公司。通过查验其营业执照、行业资质认证等文件，确认其业务合法性与专业性，以降低后续法律风险。
签订详细委托协议：
- 双方需制定详尽的委托代发工资协议，明确双方在工资代发过程中的具体权利与义务。协议内容应涵盖代发工资的范围、标准、时间、方式，以及代发公司的保密责任、违约责任等关键条款，确保合作透明且法律责任清晰。
加强监管和风险防范：
- 企业应定期了解代发公司的经营状况和风险情况，及时发现并解决问题。同时，建立风险防范机制，如要求代发公司提供定期的工资发放报告、税务申报情况等，确保代发工资操作的稳健性。
保障员工权益：
- 企业在委托代发工资时，仍需承担对员工的管理责任。应确保工资的按时足额发放，社保的缴纳以及个税的申报等方面符合法律法规要求。同时，保持与员工的有效沟通，及时解决员工的疑虑和问题，维护员工的合法权益。
综上所述，代其他公司发工资需谨慎行事。务必确保具备合法委托协议、遵守劳动法规和税务规定，并避免涉及任何非法活动。企业在考虑代发工资时，应充分评估法律风险，并咨询专业法律意见（如有需要可直接向我咨询），以确保自身合规运营，避免不必要的法律纠纷。