针对您从公司离职但公司借款未还的情况，以下是一些详细且有条理的建议，帮助您或公司妥善处理这一问题：
一、明确欠款性质与沟通协商
确认欠款性质：
- 首先，需要明确这笔借款的性质。是您以个人名义向公司借的款项，还是预支的差旅费等工作相关费用未报销冲账？或者是因工作失误或不当行为导致公司损失，需承担的赔偿责任但离职时未赔偿？明确欠款性质有助于后续的处理方式。
尝试沟通协商：
- 如果您是欠款方，且有能力还款，建议主动与公司联系，说明情况，并表达还款意愿。可以协商制定一个合理的还款计划，并尽量按计划执行。
- 如果您是公司方，应通过电话、短信、电子邮件等方式与离职员工取得联系，提醒其欠款事实，询问未还款原因，并要求尽快还款。保留好沟通记录，并明确告知还款期限。
二、书面催款与法律告知
- 若沟通协商无果，公司可以发送正式的书面催款函。催款函应详细描述欠款事实，包括借款时间、金额、用途等，并要求还款的期限。同时，告知不还款可能面临的法律后果，如影响个人信用记录、公司将采取法律手段追讨等。
- 通过邮政特快专递（EMS）发送催款函，并保留寄送凭证和物流信息，确保送达。
三、法律途径追讨（针对公司方）
申请劳动仲裁（如适用）：
- 如果欠款是基于劳动关系产生的，如预支工资、未报销费用等与劳动报酬相关的争议，公司可以在规定时间内（一般为一年）向当地劳动争议仲裁委员会提交仲裁申请。
- 准备相关证据，如劳动合同、工资条、预支凭证、报销记录等，以支持仲裁请求。
提起民事诉讼：
- 如果欠款不属于劳动争议范畴，如员工个人向公司的借款等普通民事借贷关系，公司可以向有管辖权的人民法院提起民事诉讼。
- 准备起诉状，详细说明案件事实和诉讼请求，并提供充分证据，如借条、转账记录、聊天记录等。
- 法院受理案件后，会按法定程序审理和判决。若员工败诉仍不还款，公司可在规定时间内申请强制执行，通过法院查封、冻结银行账户、扣押财产等措施实现债权。
四、针对个人借款方的建议
- 如果您作为个人借款方，确实面临还款困难，应诚实地向公司说明情况，并尝试与公司协商延期还款或分期还款等方案。
- 避免逃避还款责任，以免对公司造成不必要的损失，并影响自己的个人信用记录。
五、预防措施与内部管理（针对公司方）
- 加强内部管理：完善借款和离职流程，预防类似问题发生。例如，建立严格的借款审批制度，确保每笔借款都有明确的借款协议和还款计划；在员工离职时，进行财务清算，确保所有款项都已结清。
- 考虑成本效益：在处理欠款问题时，公司需权衡欠款金额与追讨成本，决定是否采取法律行动。对于小额欠款，可能通过内部协商或调解解决更为高效。
综上所述，处理离职员工借款未还的问题需要遵循相关法律法规，并通过沟通协商、书面催款、法律途径追讨等方式来维护自身合法权益。同时，加强内部管理也是预防类似问题发生的重要措施。希望这些建议能对您有所帮助。